例如，假设你的老板给你提供了一份包含数百条数据的表格，表格中主要包括姓名列和编号列。因为编号列是数字，我们需要将其转化为条码以便于管理和识别。手动一个一个地编辑显然非常耗时且低效。
为了快速批量生成这些条码，我们可以利用Excel和Word的邮件合并功能，只需短短几分钟即可完成。以下是详细的操作步骤：
第一步：调整Word格式
新建一个Word文档，进入布局选项卡。首先调整纸张大小和其他格式设置，确保它们符合你的标签纸尺寸。如果你的打印纸张尺寸是3：2的比例，你可以将Word文档调整为相应的尺寸比例，例如设置为宽为15个单位、高为10个单位的尺寸。接下来，在布局中调整页边距为较窄的选项，以确保每个页面能容纳更多的内容。在Word文档中，输入你想要的格式文本并设置居中对齐以及相应的字体大小。
第二步：接入Excel数据源
接下来进入邮件选项卡，点击选择收件人，然后选择使用现有列表。这样你就可以找到包含你所需数据的Excel文档，并将其引用到Word文档中。在Word文档中想要插入数据的位置，通过插入合并域的方式插入对应的字段名称。特别是在制作条形码时，需要特别关注。选中你想用作条形码的关键字部分，然后按下CTRL+F9键（在笔记本电脑上可能需要按下CTRL+FN+F9组合键）。接着将中间的文字替换为类似这样的格式：mergebarcode 编号 h 2180 t code128。这里的“编号”应替换为你的实际数字字段名称。完成上述操作后，点击预览结果查看是否成功生成条形码。
第三步：批量导出
一旦你的模板制作成功，只需点击上方的“完成并合并”按钮，并选择编辑单个文档。接下来选择全部记录，你将获得所有记录的完整结果。最后一步是将这些文档导出为PDF格式以便进行打印。整个操作流程快速高效，是不是觉得非常简单呢？赶快自己动手试试吧！
