一
当提及公文，许多人脑海中会立刻浮现出两大难题：其繁复的格式规范以及公文写作的技巧。
对于公文写作的基本能力，初学者相对容易掌握，只需熟悉某些写作技巧和文章结构即可初步构建；然而，要想达到精湛的公文写作水平，则要求个人必须具备深厚的人文素养，这包括拥有较高的阅读层次、良好的审美能力以及丰富的内在精神世界。这一点的形成，需要长时间的积累和持续的学习吸收。
这些并非我们今日探讨的重点，我们将具体讨论公文格式中关于字号使用的问题。
公文格式确实较为复杂，涉及页边距的设定、字体与字号的选择、红色分隔线的使用、签发人的标注情况、页码的安排以及行间距的调整等多个方面。
起初，我们可能会采用死记硬背的方法，强忍着记忆这些规定，但在实际应用时，往往仍感到模糊不清，难以达到预期的效果。
公文格式具有其独特的体系，因此，想要轻松掌握其精髓，需要拿出老人捕大鱼般的耐心和毅力。当我们放慢脚步，潜心研究，所有的问题都能迎刃而解。
二
一篇公文中所使用的字号大致可分为四种，分别是：红色大号、二号、三号及四号。它们的运用顺序和频率具有非常明确的规律。
红色大号和二号在全文中各出现一次，而四号则仅用于版记和页码部分。其余的所有文字均归类于“三号”字，可以说是“三号”字的“附属”。
01 红色大号仅出现一次
红色大号仅用于“发文机关标志”的位置，具体如图中橙色框所示：
发文机关标志通常采用36磅字号，对应于字号即为小初。不过，公文格式标准中并没有明确规定其具体大小，只要保证效果，可以根据实际需要进行调整。这里使用“红色大号”是泛指。
02 二号仅出现一次
根据《党政机关公文格式》 GB/9704-2012的规定：
7.3.1 标题 一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分 一行或多行居中排布。
在标准公文中所使用的字号，仅出现一次的二号体字固定在公文标题处。如图所示：
03 出现在两个位置的四号体
第一处出现在公文结束标志处：版记。通常情况下，它包括抄送机关、印发机关和印发日期。如图所示：
《党政机关公文格式》 GB/9704-2012对此有详细的规定：
7.4.2 抄送机关如有抄送机关，一般用 4 号仿宋体字，在印发机关和印发日期 之上一行、左右各空一字编排……
7.4.3 印发机关和印发日期 印发机关和印发日期一般用 4 号仿宋体字，编排在末条分隔线之上……
第二处出现在页码位：
页码一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下， 数字左右各放一条一字线。
04 独霸天下的三号字
除了上述三种字体所占的四个“区域”外，其余的都归属于“三号”字。具体包括：
版头（份号、密级和保密期限 及紧急程度）附注 发文字号和签发人正文附件说明发文机关署名、成文日期总结来说，公文字号的使用并不复杂，标题和发文机关标志根据常识即可判断，只需将版记和页码使用4号字重点记忆，其余的都是3号字即可。
注：本文内容根据《党政机关公文格式》 GB/9704-2012规定所得。
以上，
祝好。
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