大家好，我是叶子，一名扎根于广州、自力更生的职业女性！衷心邀请各位在页面的右上角点击”关注”按钮，加入我的行列！在这里，我将与大家共同探讨企业微信的实用技巧与企业管理中的经典案例，致力于为各位企业家提供专业的数字化转型解决方案！
想象一下，当一位新成员踏入公司，如何迅速熟悉各部门的职能划分与个人的工作范畴？又或者，公司内部的员工们如何高效地找到彼此，实现顺畅的协作？带着这些疑问，让我们一同深入探索”企业微信—通讯录管理”的强大功能。
首先，登录企业微信的电脑版，点击页面左上角的个人头像，并在弹出的选项中选择“管理企业”，即可进入网页版的企业管理后台。随后，点击“通讯录”进入通讯录管理界面。
在这里，我们可以依据公司的组织架构，在通讯录中细致地设置部门、负责人以及员工信息。一旦设置完成，公司全体成员都可以通过企业微信的手机应用程序，迅速查阅部门分工并找到相应的同事。值得一提的是，企业微信通讯录的应用远不止于此。
权限管理与员工对外形象展示
在公司花名册的管理过程中，我们常常遇到以下几种场景：领导层之间相互可见，但与其他员工不可见；某些部门选择隐藏，部门内部成员相互可见，而领导可以查看；部分员工仅可见本部门人员，但可选择搜索其他部门员工；还有选择限制查看所有人，仅可见公共服务人员。这些设置可以保护员工通讯录信息的隐私性，部分显示手机号，部分则不显示。具体的设置方法，请参考下图。
过去，员工的对外形象仅限于纸质名片，而现在，”企业微信通讯录为员工提供了数字化名片，实现了统一且专业的对外形象展示”。以某知名餐饮企业为例，其员工名片不仅包含姓名和职务，还展示了公司的全称、线上商城、外卖小程序、公司朋友圈以及视频号等信息。
具体的设置方法，同样可以通过企业微信管理后台进行操作。详细的设置路径，请参考下图。
针对不同管理场景的通讯录设置策略
上文已经详细介绍了所有通讯录的设置方法和路径，均通过企业微信管理后台进行操作。
对于集团强管控型
1. 集团能够统一发布通知并强制推行；2. 通常拥有统一的身份系统；3. 核心需求在于打破部门壁垒，实现扁平化管理；4. 对高管以上人员需要特殊处理。
后台设置规则组合方法：
1. 领导之间相互可见，但与其他员工不可见；2. 部分人显示手机号，部分人不显示；3. 配置成员保密信息。
对于集团弱管控型
1. 集团人数较少，各分子公司较为独立；2. 多数情况下，分子公司拥有自己的身份系统与自建应用；3. 分子公司之间缺乏沟通需求，要么业务差异过大，要么业务同质性较高存在竞争关系；4. 集团与分子公司的领导之间有沟通需求
后台设置规则组合方法：
1. 仅可见本部门人员，搜索可见其他部门人员(可选)；2. 领导之间相互可见，但与其他员工不可见；3. 部分人显示手机号，部分人不显示。
对于经销商强管控型
1. 经销商之间无需沟通，也不需相互可见；2. 经销商与厂商的特定人员之间需要沟通；3. 厂商可以与所有经销商直接沟通。
后台设置规则组合方法：
1. 限制查看所有人，仅可见公共服务人员；2. 如经销商无互通需求，则关闭所有经销商的外部互联功能，避免产生冒用品牌的风险；3. 如经销商有互通需求，则确定经销商对外的企业简称，使用规则不同企业简称显示
对于加盟商型
1. 加盟商需要展示自己的品牌形象；2. 加盟商之间无需沟通；3. 加盟商的内部诉求个性化，对可见信息的要求不同。
后台设置规则组合方法：
1. 仅可见本部门人员，搜索可见其他部门人员(可选)；2. 部分人显示手机号，部分人不显示；3. 不同企业简称显示；4. 打造个性化的成员对外信息展示。