企业财务人员在处理员工薪酬数据时，一旦出现偏差可能会引发连锁反应，对企业的财务状况造成显著影响。因此，在薪酬发放环节，每一位财务人员都会力求精准无误，然而在实际操作中，关于工资计提和发放的会计分录很容易混淆。那么，如何有效规避这类错误呢？
工资计提主要具备四大功能：首先，对于已经发生但尚未支付的费用，可以通过计提方式实现账务的预先确认；其次，针对库存商品或减值准备的计提，是遵循会计准则的必要程序；再次，计提能够帮助预估应付款项的金额并纳入账簿；最后，涵盖其他需要预估的项目。
至于工资发放，通常是指企业向员工支付上一个月的薪酬。虽然权责发生制要求企业当月发放当月工资，但在实际会计核算中，工资数据的最终确认必须等到月份结束后才能完成，因此工资发放往往存在时间滞后性。
概括而言，工资计提可以理解为提前确认的薪酬支付，而工资发放则主要指上个月薪酬的实际支付。
关于工资计提的会计处理，可分为两种情形：
当进行工资计提时，会计分录应按以下方式编制：借记管理费用（若该支出属于销售环节，则记为销售费用）；贷记应付职工薪酬——工资。
对于社保费用的计提，会计分录为：借记管理费用（与上述原则相同）；贷记应付职工薪酬——社保。
在计提工资后的下个月进行工资发放时，会计分录应如下操作：
发放工资时：借记应付职工薪酬——工资；贷记应付职工薪酬——社保/应交税费——应交个人所得税/库存现金或银行存款。缴纳社保时：借记应付职工薪酬——社保；贷记库存现金或银行存款。缴纳个人所得税时：借记应交税费——应交个人所得税；贷记银行存款。
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