企业在进行经营活动中，若某项支出能够在多个会计期间内持续带来经济利益，就需要采用摊销的方式进行处理。以企业内部装修为例，这项支出虽然一次性发生，但其产生的效益可以持续数年，因此属于典型的摊销业务。这类长期待摊费用在会计科目上与固定资产存在相似性，均被视为企业的资产。然而，与固定资产不同，长期待摊费用在摊销过程中不会产生剩余价值，其账面余额会随着摊销直接减少。
关于“摊销”的税务处理方式：对于装修费用、开办费用等需要摊销的大额支出，企业可以在取得增值税专用发票时进行进项税额的抵扣。在企业所得税方面，这些费用既可以选择在发生年度一次性扣除，也可以采用分期摊销的方式。通常情况下，企业更倾向于一次性扣除的做法。
关于“摊销”的会计核算方法：对于规模较小、业务相对简单的企业，可以选择不进行摊销，而是将一次性支出计入当期损益或成本。如果企业选择进行摊销，则需要在会计分录中借记“管理费用—累积摊销”、“销售费用—累积摊销”或“制造费用—累积摊销”等明细科目，贷记“长期待摊费用”科目。具体的会计分录如下：
借：管理费用—累积摊销（指管理部门应分摊的摊销金额）销售费用—累积摊销（指销售部门应分摊的摊销金额）制造费用—累积摊销（指生产部门应分摊的摊销金额）贷：长期待摊费用
在制作“摊销”相关的自制会计凭证时：摊销行为本质上是对已经发生的成本进行内部分配的过程。因此，相关的会计凭证只能是内部使用的会计凭证，即“摊销明细表”。这张表格需要经过总经办、总经理、法人或单位负责人中至少一位的签字确认。
根据《新会计准则》的规定已经取消了对于一年以内“待摊费用”的核算，仅保留了“长期待摊费用”这一科目用于核算一年以上的摊销事项。对于一年以内的短期摊销，例如购买一年的设备保险、搭建可使用数月的临时展台、预缴半年的房租等，这些短期摊销需要找到其他合适的会计科目进行入账处理。
1、关于购买设备保险、预缴房租、物业费的账务处理
购买财产保险、预缴房租在理论和法律上均属于预付费用。在尚未享受到这些服务之前，企业理论上可以要求退还这些费用。例如，甲公司为汽车购买了1.2万元的保险，于2022年10月1日缴纳。如果甲公司在2023年5月出售了该车并办理了退保手续，那么该车实际使用了8个月，可以退还0.4万元的保险费用。
通过上述分析可以看出，财产保险、房租等费用已经实际支出，并且企业也取得了相应的发票，但由于尚未到达摊销的期限，这些费用是可以退还的。因此，这些费用的性质与“预付账款”相似，应当计入预付账款科目。
①、当支出发生时
借：预付账款-待摊费用-xx企业应交税费-应交增值税-进项税额贷：银行存款
②、每月摊销时
借：管理费用—累积摊销贷：预付账款-待摊费用-xx企业
③、中途退款时
借：银行存款贷：应交税费-应交增值税-进项税额转出（转出未使用摊销对应的进项税额）预付账款-待摊费用-xx企业
2、关于临时性展台等
对于可供使用数月的临时展台，在交付的那一刻，权责就已经转移完成。如果没有质量问题，企业也不可能要求退款，因此不再适用“预付账款”科目。考虑到这些交付都有实物存在，且这些实物在使用后短时间内会损耗，损耗后的余值可以忽略不计，综合来看，其更符合“周转材料——低值易耗品”的特性。因此，相关的会计分录应当为：
①、建设完成时
借：周转材料—低值易耗品贷：银行存款
②、使用月份摊销时
借：管理费用/销售费用贷：周转材料—低值易耗品
3、关于低值待摊费用
例如一次性订购全年报纸、购买会员、购买半年用打印纸等，这些支出的额度较低，对当期利润的影响微乎其微，因此不必区分其购买内容是否属于对方时段性义务，可以直接计入购入当日的损益。相关的会计分录如下：
借：管理费用—办公费贷：银行存款
4、关于一年期内的加盟费、软件使用权等
这是取消“待摊费用”科目后，最具争议的会计业务。目前主流的会计处理方式分为两派。
第一派：计入“无形资产”。加盟费作为特许经营权计入“无形资产—特许经营权”，软件计入“无形资产-软件”。这种记账方式有其合理性，因为2年以上的特许经营权和软件使用权确实被确认为“无形资产”。但其也存在明显的问题。税法上，对无形资产的最低摊销年限为10年，符合加速折旧条件的可以缩短至2年。会计上，在会计报表中，无形资产被记入使用期限超过一年的为长期资产。显然，一年内的加盟费、与软件使用权既不符合税法上的无形资产要求，也不符合会计上无形资产的定义。
第二派：记入“预付账款”。这种账务处理方式看似不太合理，因为软件与特许经营权在交付的那一刻，即完成了权责的转移，后续即使有问题，对方也很难给您退费。但在小编看来，使用“预付账款”核算要更加合理。虽然本企业购买特许经营权和软件后，不能退费，但企业享用购买的特许经营权与软件确是持续一个时段的。企业完全可以视作，在对方公司预存一笔费用，分月享受对方服务。小编认为正确的会计分录应当如下：
①、购买一年期软件时
借：预付费用-一年期软件贷：银行存款
②、使用时
借：研发支出/管理费用/制造费用等贷：预付费用-一年期软件
③、使用期间该软件被淘汰不能在用
借：营业外支出—非常损失贷：预付费用-一年期软