制定一套合理且规范的固定资产编码编号规则，能够使资产信息一目了然，从而让整个固定资产管理流程更加顺畅高效。
虽然制定资产编码看似简单，但在实际操作过程中，许多行政人员会遇到一些问题，如老板反馈编号难以理解、编号过长导致整理困难、标签粘贴位置不统一造成盘点麻烦等。
其实，只需遵循三个步骤，便可轻松解决这些问题。
PART 1：明确各部分代码制定规则
固定资产编码如同身份证一般，由不同含义的数字/字母组成。明确不同组成部分的代码规则是第一步。
编码原则应追求简短明了。常见的固资编码通常包含以下几大组成部分：
公司代码：可采用公司简称的拼音字母，如精臣云资产的“jcyzc”或简短版的“jc”。若公司使用英文办公，则可用公司名的英文缩写。对于多主体公司，可通过建立时间/顺序作为代码来区分，如按建立时间的“1999”“2001”或按建立顺序的01-99。
部门代码：建议使用部门简称的拼音字母或英文，如行政部可用拼音“xz”或英文“adm”代替。
资产类别代码：用于指明资产所属的一级类别/大类别，如房屋建筑、办公用品、低值易耗品等。大部分固资编号都会使用到这一部分。
可统一形式，用两位数字01-99表示，或使用类别拼音简写、英文简写等。对于固定资产种类繁多、归属部门不同的企业，可能会使用两种不同的代码来区分，如用数字编码IT部门管理的资产类别，用英文字母编码行政部门管理的资产。
PART 2：制定固资编号规则
在实际管理过程中，固定资产编号非常多样化，没有特别的标准。通常，行政人员会根据自己的需求，选择前文提到的代码类别进行排列组合。
例如，基础版：仅以资产分类作为参考进行编号，优点是能详细说明所属类别，公司架构的变化对其影响较小；缺点是不包含部门、地点、时间等信息。进阶版：在基础版上增加公司、部门等地点类信息，便于辨明资产所属公司主体、部门等信息，适合于办公地点多的情况。全面版：加入采购日期、价值等信息，通过编码就能了解资产的“前世今生”。
制定好编号规则后，需将其制成“XX公司固定资产编码规则及使用说明”，向相关人员/部门发放，统一概念，以便后续盘点工作的进行。
以精臣公司为例，其通用版的固定资产命名规则如下：前四位表示所属精臣的子公司，第五位代表固定资产类别，后三位分别表示取得年份的后两位、月份及流水号。
PART 3：制作固资标签
确定资产编号规则后，需制作合适的标签并进行统一粘贴。
建议使用专用的条码打印机打印出特殊介质的资产标签，确保标签的耐用性和清晰度。标签上应包含数字编码、二维码以及所属部门、购买日期、所属类别等关键信息。
需要规定标签的粘贴位置。按照物品通常摆放位置、使用习惯等方面，从易观察、易粘贴、不易损坏的原则出发，选择合适的标签粘贴位置。精臣云资产已服务大量客户，根据客户的实际情况，我们制作了通用版的固定资产标签规范。
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