采购部门职能分配与实施
一、采购部经理
1. 精准推动采购策略部署。
2. 执行供应商开发、筛选及评估工作，引导团队构建健全的供应商管理体系。确保新供应商在质量、技术、交货时间及设备等方面的资质通过严格评审。
3. 敏锐捕捉物资市场动态与质量情况，旨在降低采购成本，同时提升产品质量。
4. 专职调研，深入探索国外采购物资市场，通过对调查结果的深度分析，精准预测价格走向。
5. 定期供应商绩效评估，以此推动供应商的持续进步及供应商资源的持续优化。
6. 针对非计划性采购情形，制定应急处理方案，确保采购工作不受影响。
7. 定期向上级汇报采购工作进展，确保信息透明，获得领导层的决策支持。
8. 强化与其他部门的直接沟通，建立有效的信息闭环沟通机制，确保信息流畅。
9. 高效完成上级交付的其他相关工作。
二、采购工程师职责
1. 负责主要原材料的初步估价工作。
2. 对供应商提供的材料样品进行质量初验，为材料选用提供技术依据。
4. 积极探索替代材料的可能性，以优化采购成本及提升产品质量。
5. 参与制定技术质量文件，为采购决策提供技术支持。
6. 就技术及质量问题与部门内外相关人员进行有效沟通，确保问题得到妥善处理。
7. 与供应商就技术及质量问题进行协调，促进双方的合作与共赢。
三、采购部主管任务概览
1. 积极探索新的商品供应商，收集并分析其信息，为开发新供应商提供支持。并对新供应商的质量体系进行全面评估。
2. 与供应商进行价格谈判，监督供应商在质量、价格及交货等方面的表现。
3. 紧密关注市场价格动态，制定详尽的采购计划，并准确把控交货时间。
4. 有效协调企业内外部相关部门及供应商，确保采购工作的高效进行。
5. 管理并培训采购部门员工，提升团队整体实力及工作效率。
四、采购员日常工作
1. 准确下达订单并严格控制交货时间。
2. 与供应商就交货时间、数量及地点进行及时有效的沟通与协调。
3. 对收到的货物进行品质与数量的验收，确保货物符合要求。
4. 深入研究商品市场行情，为采购决策提供市场分析支持。