大家好,这里是Excel学习教程。今天我们来讲解一下新手如何自学制作表格。我将通过Excel学习流程图来详细解释,这个学习流程被分为三个阶段。
首先是第一阶段,主要是了解Excel的基础知识。这个阶段的学习被分为14天。
前2天,我们要熟悉Excel页面的布局和基本的操作,掌握Excel的基础操作。
3-4天,我们需要掌握基础数据的输入和格式设置,也就是录入技巧以及单元格格式的认识。
第5天,我们要学习基础的运算函数,如sum、average等,用于求和和求平均。除此之外,还有sum、mean以及count等函数,分别用于计算最大值、最小值和计数。
第6天,我们要了解如何引用单元格,理解在公式中如何引用单元格,以及如何完成公式的表达。
第8、第9天,我们需要学习if、and、or等逻辑函数,掌握条件判断的公式表达。
第10到第13天,我们要掌握频繁使用的数据查询引用函数vlookup,当然也可以学习新版的xlookup函数。
第14天,我们要掌握数据排序和筛选功能,这两个功能是Excel表格应用最为频繁的基础功能。
完成以上14天的学习,我们就可以掌握Excel第一阶段的学习内容。
接下来是第二阶段的进阶学习。
第15到第16天,我们开始创建各种类型的图表。
第17天,我们要掌握数据的分类和汇总,分类汇总是Excel比较实用的功能,但对于新手来说可能有些复杂。
第18天,我们要了解条件格式和数据验证,条件格式通常是对符合条件的单元格进行格式的设置,数据验证会应用到比如创建下拉列表或者设置单元格的提示文本等等。
第19天,我们要学习if函数,了解条件判断,这里实际上应该要了解if函数的组合表达,比如if的双层嵌套或者if与and和or函数的多条件表达。
第20到21天,我们要掌握高级筛选和分组,高级筛选与基础的筛选功能是完全不同的,高级筛选的重点主要是掌握条件值的设置。
第22到23天,我们要学会创建数据表,数据表是处理大量数据的非常实用的功能,在进阶学习中属于非常重点,需要专门去了解。
第24天,我们要了解切片器以及过滤器等高级功能,切片器是存在于超级表或者是数据表中。
第25天,我们要学会复杂的条件格式,通常是在条件格式中的公式应用。
我们进入第三阶段,这个阶段会扩展其他的技能。
第30天,我们要学会美化图表和它的样式,这里的美化图表不只是简单的一些外观上的美化,还要学会对数据员进行处理,掌握一些高级的经典的图表的设置。
第31天,我们要制作动态图表或者是包含了多种图表动态、联动变化的数据看板。
通过前两个阶段的学习,我们可以较为快速地掌握Excel在日常工作的应用。