想要轻松掌握 Word 文档的打印技巧?那就请跟随我们的指引,一同探索如何高效预览并精准打印您的文档。当然,在开始之前,请确保您的笔记本电脑或台式机已经成功连接到了打印机。
接下来,我们将详细讲解如何借助预览功能来打印 Word 文档。
打印预览功能是一项极为实用的工具,它能让您在打印前直观地查看文档的最终呈现效果。通过这一功能,您可以在初次尝试打印时就获得满意的结果,从而显著降低纸张的浪费。
此外,您还可以通过点击应用程序界面左上角的打印文件图标,或者使用 Ctrl + P 快捷键来启动打印流程。
此时,您将能够预览到文档在打印后的样式。如果您对当前预览效果并不完全满意,还可以进一步调整以下设置选项:
1. 打印范围
通过此选项,您可以精确指定需要打印的页面。在这里,您可以选择仅打印当前页面,也可以选择打印文档中的全部页面,或者通过在“页面”字段中输入特定的页码来定义打印范围。
2. 页面大小
3. 页面方向
此选项将展示 Word 文档的标准查看方向。您可以选择竖向或横向打印模式。
4. 页边距
在您完成了所有必要的配置,并且确认文档的预览效果符合您的预期之后,可以点击打印按钮。此时,系统将弹出一个标准对话框,允许您选择所需的打印设备。如果您需要更高级的打印设置,可以在系统的打印对话框中进行调整,具体的选项会根据您的打印机型号而有所不同。通过这些参数,您可以处理更复杂的文件打印任务,例如设置 Word 小册子的打印方式、应用颜色校正或启用经济打印模式。
设置完毕后,点击打印按钮即可。恭喜您!现在,您已经成功地在未打开 Microsoft Word 的情况下打印了 DOCX 文档。
请注意:快速打印功能可在 Windows 与 Linux 操作系统上使用
点击快速打印按钮后,将直接开始打印 Word 文档,而不会弹出任何额外的对话窗口。其中一些设置将继承自之前的打印过程,而其他设置则采用默认值。例如,打印时将使用上次打印过程中所选择的打印机,同时页面范围将被设置为“所有页面”。
在您首次使用此功能时,系统可能会显示一条警告消息:
如果您不希望再次看到此警告,请在对话窗口中勾选相应的选项,然后点击“是”。您的文档将立即开始打印。
一种高效的工作方式是:首先通过打印预览来配置打印参数并打印第一个 Word 文档,然后使用快速打印功能来处理所有其他文件。
如果您经常需要与同事或朋友进行实时协作,那么您的 Word 文档中可能会包含来自其他用户的评论或建议。因此,有时您可能需要确保打印出的 DOCX 文件不包含这些评论。
在启用了“原始”显示模式之后,打印不包含评论的 Word 文档将变得非常简单。