整理数据序列，使其从杂乱无章的状态转变为井然有序的排列，是数据处理中的基本任务。在Microsoft Excel这一强大的电子表格软件中，排序功能被广泛运用，那么，如何才能高效地运用Excel的排序功能呢？
Excel排序：标准（指令）排序。
目标：以“销量”作为主要排序关键字，进行升序排列。
步骤：
1、确定需要排序的数据区域。
2、通过【数据】选项卡中的【排序】按钮，调出【排序】界面。
3、在【主要关键字】下拉列表中选择“销量”，在【排序依据】中选择“单元格值”，在【次序】中选择“升序”，然后点击【确定】。
分析：
1、所选择的数据范围必须准确无误，最好包含所有需要排序的列，以避免数据错位。
2、除了按照【单元格值】进行排序外，还可以根据【单元格颜色】、【字体颜色】以及【条件格式图标】等条件进行排序。
3、排序的方式不仅限于【升序】，还可以选择【降序】，或者根据自定义的序列进行排列。
Excel排序：函数辅助排序。
（一）Rank函数排序法。
作用：返回某个数值在特定数据集中的相对位置，当存在多个相同数值时，返回它们的平均排名。
公式结构：=Rank(数值,数据区域,[排序方式])。
排序方式有两种：“0”代表降序，“1”代表升序，默认为降序。
目标：确定每个销量值在整个销量数据中的相对位置。
步骤：
1、选择一个放置排名结果的单元格。
2、输入公式：=RANK(C3,C$3:C$9,0)。
分析：
1、降序排名的公式也可以写成：=RANK(C3,C$3:C$9)；而升序排名的公式则为：=RANK(C3,C$3:C$9,1)。
2、如果存在并列的排名值，那么排名会出现空缺，例如示例中“56”并列排名为“4”，但下一个排名直接跳到“6”，没有“5”。
（二）Sumproduct函数排序法。
作用：计算多个数组区域对应元素乘积的和。
公式结构：=Sumproduct(数组1,数组2…数组N)。
目标：确定每个销量值在整个销量数据中的相对位置。
步骤：
1、选择一个放置排名结果的单元格。
2、输入公式：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。
分析：
1、公式中D$3:D$9>C3比较会产生一个由1和0组成的数组，COUNTIF(D$3:D$9,D$3:D$9)统计出每个值出现的次数；接着进行除法运算，生成一个由1和0组成的一维数组，最后进行求和。
2、公式末尾的“+1”可以理解为辅助值，因为任何数值都不大于自身。
3、若需进行升序排序，只需调整公式为：=SUMPRODUCT((C3>C$3:C$9)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。
（三）Large函数排序法。
作用：返回指定数据区域中的第K个最大值。
公式结构：=Large(数据区域,返回位置值)。
目标：按照降序方式提取指定区域中的数值。
步骤：
1、选择一个放置排名结果的单元格。
2、输入公式：=LARGE(C$3:C$9,ROW(A1))。
分析：
公式中通过ROW函数获取数值K。
（四）Small函数排序法。
作用：返回指定数据区域中的第K个最小值。
公式结构：=Small(数据区域,返回位置值)。
目标：按照升序方式提取指定区域中的数值。
步骤：
1、选择一个放置排名结果的单元格。
2、输入公式：=SMALL(C$3:C$9,ROW(A1))。
分析：
公式中通过ROW函数获取数值K，与Large函数的返回结果正好相反。
Excel排序：个性化排序。
目标：依据用户自定义的序列对指定区域中的数值进行排序。
步骤：
1、选择一个需要排序的单元格。
2、通过【数据】选项卡中的【排序】按钮，调出【排序】界面。
3、在【主要关键字】中选择“地区”，在【排序依据】中选择“单元格值”，在【次序】中选择“自定义序列”，随后打开【自定义序列】界面。
4、输入【序列】，每个项目以回车分隔。
5、【确定】后再次点击【确定】。
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本文立足于实际应用，以办公中常见的排序需求为出发点，对六种排序方法进行了详尽的解析，对于使用技巧，你是否已经掌握了呢？期待在评论区看到你的想法和讨论！