
每日学习笔记:如何计算排名并显示名次。
在进行排名计算时,我们需要保持表格中人员的顺序不变,根据他们的业绩数据进行排名,并相应地显示名次。排名第一的显示“第一名”,排名第二的显示“第二名”,以此类推。要完成这项任务的核心在于掌握rank函数的应用。
在需要排名的单元格内输入等号,然后引入RANK函数。这个函数有三个重要的参数:需要排名的数值、排名的数据区域以及排序的方式(升序或降序)。
接下来,单击选中要进行排名的第一个数据引用,也就是这15位人员的业绩数据。因为这是排名的范围,所以需要确保这个范围是固定的。为了确保排名的范围不会随着单元格的变动而改变,我们需要对其进行绝对引用。按照业绩数从高到低的顺序进行排名,并通过敲击F4键来锁定单元格区域。
RANK函数返回的值可能是数字“1”、“2”、“3”等。为了满足需求,我们需要让返回的排名以“第X名”的形式显示。为此,我们需要在函数公式中加入特定的汉字。
选中该单元格,在编辑栏中点击一下,将光标定位到rank函数前。在英文状态下,使用双引号将“第”字引起来,然后用连接符号将其与函数的返回值连接起来。再将光标移到函数末尾,加入“名”字。这样,我们的完整公式就构建完成了:“第”字连接函数的返回值,再加上“名”字。按下回车键确认,此时单元格中显示的就是我们需要的排名形式。
最后一步是选中这个单元格,将光标放在其右下角,通过双击鼠标左键,表格中所有人员的排名信息将一次性自动生成,方便快捷。
