通过对数据按照特定标准进行归类，再针对各个类别执行统计运算，例如计算总和、平均值以及计数等操作，能够有效地揭示数据的变化规律，进而为制定合理的决策提供数据支持。
以部门为基准对收入进行统计时，我们通常会使用求和函数SUM。
通过点击∑图标启动求和功能，并选择F2:F6范围内的单元格，虽然软件会自动推荐求和区域，但通常需要我们手动调整以确保选取正确的数据范围，例如选择销售一部的收入数据。
此外，也可以通过点击fx按钮进入函数插入界面，在常用函数库中找到SUM函数，同样需要手动指定需要求和的单元格，比如选择销售二部的收入数据，然后点击确认完成操作。
若要计算销售三部的收入总和，可以直接在单元格中输入公式=SUM(，然后选取销售三部的收入数据，按下回车键即可得到结果。
尽管上述方法能够实现求和目的，但频繁的手动操作会显著降低工作效率。
因此，我们可以尝试使用SUMIF条件求和功能，在J2单元格中输入公式
=SUMIF(A:A,H2,F:F)
该公式的含义是：当A列中的某个单元格与H2单元格（销售一部）的值相匹配时，就对F列中对应的数据进行求和。
条件求和的优势在于能够方便地复用公式，只需选中J2单元格，然后拖动其右下角的黑色十字填充柄向下复制公式，J2单元格中的公式将自动调整以适应H列中不同的部门名称，实现条件求和。
Excel还提供了直观的「分类汇总」功能，用户只需选中表格中的任意一个单元格，然后点击「数据」选项卡下的「分类汇总」按钮。
系统会自动选中连续的数据区域，并弹出分类汇总设置窗口，用户需要设置分类字段为部门，汇总方式为求和，汇总项为金额。同时，确保「替换当前分类汇总」和「汇总结果显示在数据下方」这两项都被选中。
这种展示方式同样清晰易懂，不仅按部门进行了数据汇总，还在下方提供了金额的总计信息。
综上所述，我们介绍了三种数据汇总的方法，您可以根据自己的需求和操作习惯选择最合适的方式。