四季花园项目整体规划包含了26栋多层住宅楼，并配备了1所幼儿园、1栋公共建筑以及一系列的附属配套设施。整个项目的总建筑面积达到了93689平方米。负责施工和监理的单位已经提前一个月进驻现场，主要进行临时建筑的建设和施工前的各项准备工作，并且近日已经顺利完成了现场办公室的搭建。建设单位在今日特别组织了首次工地例会，以此作为项目启动的重要环节。此次例会由建设单位的主要负责人担任会议主席：
会议的主要内容首先由建设单位项目负责人向与会者宣读了授予总监理工程师的授权书，具体内容如下：
根据国家建设部及天津市建委的相关规定，四季花园项目已正式委托天津XX公司进行施工阶段的监理工作。依据工程委托监理合同，现将对监理单位的授权范围及相关事项通知总包单位，并请贵单位将此信息传达给所有分包单位：
1、监理单位有权对施工组织设计、专项方案、分包企业资质、试验室资质、人员资质等进行审核，并根据实际情况提出合理化建议。
2、监理单位具备主持工程建设相关协作单位的组织协调能力。监理单位可以代表建设单位主持现场协调工作，包括但不限于地下管线埋设位置与总包施工组织的协调、施工总包与甲指分包的协调，甲指分包进场后每周必须参加监理例会。
3、监理单位对安全施工管理拥有监督权，依据《中华人民共和国安全生产法》、《天津市建设工程安全生产管理条例》、《天津市建设工程监理规程》、《天津市建设工程安全管理规程》、《危险性较大的分部分项工程安全管理规定》等法规行使问题整改通知权、安全隐患停工整改权、报告权。
4、监理单位对施工材料和工序质量有检验权和验收认可权，施工单位应当为监理单位因施工工序的验收提供便利条件。对于监理单位提出的合理问题，施工单位应当无条件整改。
5、监理单位有权检查和监督施工进度。若发现实际施工进度滞后于计划进度，监理单位有权要求施工总包单位现场协调、组织资源进场。若施工单位未能按监理要求组织资源进场且阶段性施工进度严重滞后于计划进度，监理单位应当依据合同要求开具罚款单。
6、监理单位对已完工程量有审核确认权。每月的工程进度款是指经监理单位验收合格的分部分项工程。不经监理单位验收合格的分部分项工程不得计入当月工程进度款。
7、依据监理合同由本项目总监理工程师XXX同志签发的合理合法有效监理文件，各单位必须接受并执行。
8、按照我方现场管理制度及奖惩措施，监理有权对总包单位实施经济处罚，属于分包单位责任的，由总包单位再向其追诉，经济处罚一律从当月工程进度款中扣除。
9、一般情况下所有与本工程有关的安全、质量、进度、费用、合同、协调等的一般事宜，施工单位需首先与监理单位先行沟通，达成一致意见可组织施工，对于重要事件或者监理单位认为有必要的事项应当事先通知我方。
会议的第二项议程是由与会各方介绍各自的组织机构和人员分工：
1、建设单位：项目负责人、土建专业、给排水暖通专业、电器专业工程师，共四人常驻施工现场。
2、监理单位：项目总监理工程师、土建专业监理工程师、电器专业监理工程师、资料员等四人已进入现场，其余人员将依据工程进度的实际需求进入或调整监理人员。
3、施工单位项目经理、项目技术负责人、项目安全负责人、安全员、预算员、测量员、资料员、质量员、计划员、民管员、材料员等十一人已入住现场。质量安全管理体系已建立。后期，随着施工高峰的临近，我方还将在进驻3名到4名的栋号长。
会议的第三项议程是由承包项目部负责人汇报现场施工准备情况。
1、临时设施已搭设完成，现场五通一平的工作已完成80%，预计一星期之内全部完成。
2、劳务分包队伍，公司正在走招投标程序，预计一星期之内落实土建施工作业队伍。
3、施工材料已经预定，明天开始进场第一批钢筋，其余材料也将陆续进场。
4、桩机、钢筋等机械预计一个星期内进场。
会议的第四项议程是总监理工程师对施工准备工作提出的意见和要求
1、前期资料的申报工作：施工总进度计划；资质类文件；方案类文件：安全培训类文件：测量类文件等各类前期文件一个星期内应当申报给项目监理机构审核。
2、现场特殊工种施工，必须要持证上岗；专业电工应持证上岗并应配置不少于两人。
3、文明施工准备：要按天津市有关文件的规定设置文明施工（扬尘治理）的远程监控系统、施工期间要有专人负责保持车轮不得带泥土上路、裸漏土要及时苫盖密目网；施工现场必须做好7个100%，围墙周边做好苫盖或人造草皮。
4、施工过程产生的资料应当与现场同步进行。
5、每一检验批或是隐蔽工程经总包单位自检完成后必须申报监理验收，分部工程应当项目技术负责人自检合格后报总监理工程师验收。在日常巡检过程中，监理单位发现质量安全问题会第一时间通知施工单位整改，努力把各类质量安全问题控制在萌芽状态。施工单位接到通知应及时给与反馈。具体到各类日常巡检；见证取样；现场旁站；质量关键点的确定、安全管理停止点的确定；分部分项工程的报验程序等，再行组织监理交底会。
会议的第五项议程是建设单位对工程准备工作提出建议和要求：
1、所有进入现场施工人员必须进行安全教育，下周一下午2：00所有管理人员，由我单位安全管理部门进行安全入场培训。
2、现场要配有足够的灭火器，并按要求摆放；进入施工现场人员PPE必须穿戴整齐；消防展示柜内消防器材必须配齐；人脸识别要尽快完善。
3、每周五上午9：30定期组织监理周例会，各单位负责人无特殊情况必须参会。
4、钢筋等的前期材料进场；设计交底申报；试验桩点位申报；打桩方案申报等工作必须在下周二前完成。
在首次工地例会上，建设单位对项目监理机构给予了充分的授权，项目监理机构就可以根据国家法律法规等的相关规定实施监理。监理单位在会上对报验程序等在会上给施工单位给予了规范性说明，施工单位对监理单位的工作程序基本有了清晰的认识。本次例会的召开给日后三方的合作打下了坚实的基础，也给项目目标的实现起到了积极的推动作用！