Excel中的查找和引用功能旨在帮助用户在工作表中高效地定位所需信息，同时还能获取单元格的具体位置或表格的整体尺寸等详细信息。当将这些功能与其他Excel函数相结合时，其应用潜力将得到显著提升。在处理表格数据时，以下是一些常用的查询函数：
用于提取表格数据的函数包括：
一、Choose函数。
功能描述：该函数依据提供的序号从预设列表中选取相应的元素。
表达式格式：=Choose(序号,结果1,[结果2]……)
使用要点：
1、序号参数如果是小数，系统会自动将其向下取整处理。
2、函数返回的内容可以是文本字符串、单元格区域、计算公式、命名范围或其他函数的计算结果。
应用场景：用于评估员工的绩效表现。
实施步骤：
在指定单元格中输入公式：=CHOOSE(IF(C3<3000,1,IF(C3>=4000,3,2)),”一般”,”良好”,”优秀”)。
操作说明：
在公式=CHOOSE(IF(C3<3000,1,IF(C3>=4000,3,2)),”一般”,”良好”,”优秀”)中，首先通过IF函数判断员工的销售业绩，并根据业绩水平分配等级：销售业绩小于3000则返回1，介于3000至4000之间返回2，而4000以上则返回3。随后，Choose函数根据IF函数的输出结果对应地返回”一般”、”良好”或”优秀”的评级。
二、Lookup函数（向量形式）。
功能描述：该函数主要用于在单行或单列中查找特定值，并从另一行或列的对应位置返回结果。
表达式格式：=Lookup(查找目标,查找范围,[结果范围])。
使用要点：
1、若在查找范围内找不到指定值，函数将返回小于或等于该值的最大值。
2、查找范围必须按升序排列，排序顺序为数字小于字母，False小于True。若未排序，可能导致函数返回错误。
3、查找范围与结果范围需保持相同的方向性，即行对行、列对列，不可交叉使用。
应用场景：用于查询特定销售员的销售数据。
实施步骤：
1、按照”销售员”这一关键字对数据区域进行升序排序。
2、输入公式：=LOOKUP(G3,B3:B9,C3:C9)。
三、Lookup函数（数组形式）。
功能描述：该函数在数组或区域的第一行或第一列中查找指定值，并返回最后一行或列中对应位置的数据。
表达式格式：=Lookup(查找目标,数据范围)。
使用要点：
1、数据范围必须按升序排列，排序规则为数字小于字母，False小于True。
2、若数据范围的列数多于行数，Lookup函数将在第一行查找目标值；若列数不多于行数，则将在第一列中查找。
应用场景：用于查询特定销售员的销售数据。
实施步骤：
1、按照”销售员”这一关键字对数据区域进行升序排序。
2、输入公式：=LOOKUP(G3,B3:B9,C3:C9)。
四、Hlookup函数。
功能描述：该函数在表格的首行中查找指定值，并返回同一列中其他行的相关数据。
表达式格式：=Hlookup(查找值,数据区域,返回行号,[查找模式])。
使用要点：
1、若查找值小于首行中的最小值，函数将返回错误值”#N/A”。
2、在使用模糊查找时，查找区域必须按升序排列；若使用精确查找且存在多个匹配值，函数将只返回第一个匹配结果。
应用场景：用于查询特定商品的销量信息。
实施步骤：
在目标单元格中输入公式：=HLOOKUP(J3,B2:F9,MATCH(J2,B2:B9,0),FALSE)。
操作说明：
公式首先通过Match函数确定当前单元格的行号，接着使用Hlookup函数在B2:F9区域的首行中查找J3单元格的值所在列号，最后从该列号与Match函数返回的行号的交叉位置提取销量数据。
五、Vlookup函数。
功能描述：该函数在表格的首列中查找指定值，并返回同一行中其他列的相关数据。
表达式格式：=Vlookup(查找值,数据范围,返回列号,匹配模式)。
使用要点：
1、若查找值小于首列的最小值，函数将返回错误值”#N/A”。
2、在使用模糊查找时，若数据范围未按升序排列，可能导致函数返回错误。
应用场景：用于查询商品在特定时间的销量数据。
实施步骤：
在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(I3,B3:F9,MATCH(J3,B2:F2,0),0)。
操作说明：
公式首先通过Match函数确定需要返回数据的列号，随后使用Vlookup函数根据指定值定位行和列的交叉点，并提取对应数据。
总结：
本文主要介绍了四种常用的查找引用函数：Choose、Lookup、Hlookup和Vlookup，并对它们的语法和基本应用方法进行了说明。如果您有更多关于查询技巧的经验分享，欢迎在评论区留言交流！