
在日常的表格编辑过程中,我们经常遇到单元格内的数据过长导致显示不全的问题。单纯地通过加宽单元格来完全展示数据并不现实,一个更为有效的解决方案是设置表格能够自动换行,从而适应更长的文本内容。
以WPS2019的表格功能为例,下面我们来详细演示一下如何操作:
1. 点击表格左上角的倒三角符号,以选中整个表格。
2. 接着,右键点击选中的表格,在出现的菜单中选择“单元格格式设置”。
3. 在弹出的“单元格格式”对话框中,选择“对齐”选项,然后找到“文本控制”下的“自动换行”选项,并勾选该选项。点击“确定”后,设置即会生效。
4. 你会发现,表格中的数据会自动换行,确保所有的内容都能在单元格内完整显示。
5. 如果你想调整表格的行高,只需将鼠标移至1、2行之间的行标,向下拖动即可拉长整个表格的单元格;相反,如果想缩短行高,则向上拖动行标,例如将行高调整为1.65厘米。
6. 需要注意的是,即使数据已经设置了自动换行,如果行高过短,仍有可能无法完全显示。
操作注意事项:
1. 如果只选择了部分单元格并进行了“自动换行”的设置,只有选中的单元格内的数据会自动换行,其他未选中的单元格不会发生变化。
2. 点击表格左上角的倒三角符号会选中整个表格,任何对行高和列宽的调整都会应用于整个表格。若要取消全选状态,只需点击任意一个未选中的单元格即可。
