六、公文页码编排详解
在正式公文中，关于页码编排的不规范情况较为常见。按照标准规定，页码通常使用4号半角宋体数字，位于公文版面的下方边缘之下，数字两侧各有一条一字线。一字线的位置距离版心下边缘应为7毫米。对于单页码，应居右并空出一字位置；双页码则居左空一字。
接下来我们详细讲解如何设置。之前文章中提到的“公文的页面设置”已经讲到了页码与版心下边缘的距离设置，这里不再赘述。
选择“插入”选项中的“页码”，然后选择“页脚外侧”。对于某些文档处理软件版本，可能需要单独设置奇偶页的页码，步骤稍微复杂一些。
第二步，通过鼠标双击页码位置进入页码格式设置。在此过程中，需要避免选择自带横线的页码格式，因为这种格式并不符合标准的一字横线要求。
接下来，设置页码的具体格式。首先点击页码文本框，将字体设置为宋体。然后，设置文本的左右边距为5.6毫米。接着，插入一字横线。在中文输入状态下，将鼠标光标移到页码左侧，按下“Shift+—”（即数字0右侧的破折号键）插入两条一字横线。然后删除其中一条，使光标位于一字横线和页码之间，并按下空格键产生一个半角空格。将鼠标光标移至页码右侧，先空一格后再用相同方法插入一字横线。
在公文处理中还有一种特殊情况涉及到表格的页码设置。当使用A4纸型且表格横排时，表格的页码位置应与公文其他页码保持一致。对于单页码，表头应位于订口一侧；双页码表头则位于切口一侧。此时需要删除横排表格页的原始页码，通过插入文本框并采用文字竖排的方式进行调整。单页码应编排在表格的左下角，双页码则编排在表格的左上角。通过适当调整位置，使其与其他页码位置保持一致。具体可参照图示进行理解。
