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excel跨多个工作表求和

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很多学习者觉得单一的Excel案例教学过于零散,对于初学者来说可能难以全面理解和掌握。他们更希望有一套完整、系统的图文教程,从基础概念开始,逐步引导他们掌握Excel的各项技能,实现从入门到精通的跨越。为此,我们特地为大家打造了一个专栏,从最基础的Excel操作和概念讲起,通过生动有趣的案例,带大家逐一掌握Excel的操作技巧、快捷键、函数公式、数据表、图表制作以及打印技巧等。完成这一系列的学习后,你也能成为Excel高手。

最近有一位网友向我们求助,他有一个多条件重复的数据表,希望提取出去重后的唯一值,并且需要两种格式的结果。一种是最简单的去重,另一种是将每个条件对应的唯一值合并到同一单元格中,使用“/”符号分隔每个结果。

示例如下:

在下图1的数据表中,存在同时重复的“姓名”和“产品”行,我们需要制作两种形式的去重表格。横向去重表格需要将重复的姓名和产品合并到一个单元格中,并用“/”符号分隔产品。效果如图2所示。

解决方案如下:

1. 选择数据表中的任意一个单元格,然后进入“数据”菜单,点击“从表格”。

2. 在弹出的对话框中保留默认设置,然后点击“确定”,表格将被上传到Power Query。

3. 同时选中“姓名”和“产品”两列,然后进入“主页”菜单,选择“删除行”,再点击“删除重复项”。

4. 在“查询”区域中选择“表1”,然后右键单击,在弹出的菜单中选择“复制”。

5. 对复制的表“表1(2)”进行分组依据操作。在弹出对话框中按以下方式设置:在下拉菜单中选择“姓名”,然后选择操作“求和”,并选择列“产品”。

8. 进入“主页”菜单,依次点击“关闭并上载”、“关闭并上载至”,在弹出的对话框中选择“仅创建连接”,然后点击“加载”。

9. 在右侧的“工作簿查询”区域中选择“表1”,然后右键单击,在弹出的对话框中选择“加载到”。在弹出的对话框中选择“表”,选择“现有工作表”并确定加载位置,然后点击“加载”。用同样的方式将“表1 (2)”加载到所需位置。

通过以上步骤,你就可以轻松完成两种形式的去重操作了。


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