作者聂春霞，自2001年毕业于南京邮电大学后，便在移动通信集团江西有限公司工作了近四年。2005年加入腾讯公司，目前就职于腾讯公司MIG运营商业务部，从事数据分析岗位已十年，并担任腾讯学院EXCEL课程讲师已有四年。以下是关于Excel的一些关键信息和技巧：
第1招：关于Excel不同版本的行数和列数限制
不同版本的Excel所能处理的行数和列数是不同的。例如，Excel 2003最多可以处理65536行和256列，而Excel 2007及更高版本则可以处理更多的数据。当数据量超过这些限制时，系统会有提示。要查看特定版本的Excel的最大行数和列数，可以通过文件菜单下的Excel选项进行操作。以Excel 2013为例，通过左上角的文件菜单，可以找到相关的选项来查看最大行数和列数。
第2招：Excel不同版本的转换
不同版本的Excel文件后缀名不同，例如，Excel 2003的文件后缀为.xls，而Excel 2007及更高版本的文件后缀为.xlsx。如果需要转换文件版本，可以在文件菜单下选择相应的选项进行转换。例如，如果在Excel 2013中编辑文件并希望保存为Excel 2003的格式，只需选择相应的保存格式即可。值得注意的是，将文件从旧版本转换为新版本时，文件大小往往会大大缩小。例如，一个旧版本的文件可能达到几十兆，而转换为新版本后可能只有几兆。
第3招：快捷键在Excel中的妙用
快捷键在Excel中可以大大提高数据录入的效率。这里介绍几个常用的快捷键：
1. 单元格内强制换行——Alt + Enter：如果需要在单元格内某个固定位置换行，使用此快捷键非常便捷。例如，在写工作总结时，需要分多行展示内容，只需在需要换行的位置按下Alt + Enter即可实现换行。此快捷键不受单元格格式变动的影响。
2. 批量输入相同的内容——Ctrl+ Enter：选中需要填充的区域，输入内容后按下Ctrl+ Enter，即可批量填充相同内容。无论是常量还是单元格引用都可以使用此快捷键。
