
关于Ctrl键的组合键,大家最为熟悉的可能是Ctrl+C和Ctrl+V,这两组按键在日常工作中使用频率极高。今天,我们将一起探索其他六个实用的Ctrl组合键的使用方法。
1. Ctrl+键
当实际盘点数量与库存数量存在差异时,如何快速找出两列数据的不同呢?小爱是这样操作的:
选中需要对比的两列数据。
然后,只需按下【Ctrl+】键,即可瞬间找出两列数据的差异。
2. Ctrl+E键
身份证中的第七位到第十四位代表了出生年月日。怎样迅速从身份证号码中提取这部分信息呢?
在B2单元格输入示例日期如“19840902”,回车后,只需按【Ctrl+E】,快速填充即可。
3. Ctrl+G键
合并单元格虽然常用,但如果你需要取消合并并填充数据,可以这样做:
选中要操作的单元格区域A2:A10。
按下【Ctrl+G】键,调出定位对话框,选择【定位条件】。在弹出窗,选择【空值】,然后点击【确定】。
接着输入“=↑”,最后按【Ctrl+Enter】键完成填充。
4. Ctrl+H键
如果C列中的业绩含有小数,现在想要去掉小数部分,只保留整数,可以这样操作:
选中数据区域C2:C10。
按下【Ctrl+H】键,打开替换对话框。在查找内容框中输入“.”,而在替换为框中不留任何内容,最后点击【全部替换】。
5. Ctrl+Q键
【快速分析】工具是一个强大的工具,其快捷键是【Ctrl+Q】键。它具备格式化、图表、汇总、表格和迷你图五大功能。
例如,要标识出大于700的业绩:选中数据区域C2:C10,按下【Ctrl+Q】键调出【快速分析】工具。在【格式化】下选择【大于】,设置值为700后,点击【确定】。
6. Ctrl+T键
按【Ctrl+T】键不仅可以美化表格,还能轻松实现数据汇总。在【设计】选项卡下,选择【表格样式选项】组,然后勾选【汇总行】。这样,数据最下方就会显示汇总行,包括平均值、计数、最大值等功能。
