
大家好,每到年底,相信许多粉丝都会遇到数据统计的问题。如果大家对Excel操作还不够熟悉,那么完成这样的工作可能会花费大量时间。今天,我将分享一些在工作中经常遇到的数据统计情况,并介绍相应的Excel操作技巧,希望能帮助大家快速完成数据统计工作。
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一、常规统计
1. 条件计数(Countifs函数)
当我们需要根据多个条件进行计数时,可以使用Countifs函数。其语法为:=countifs(判断区域1, 条件1, 判断区域2, 条件2)。例如,要计算原料车间等级为3的员工人数,公式为:=COUNTIFS(B3:B20,”原料车间”,C3:C20,3)。
2. 条件求和(Sumifs函数)
Sumifs函数用于根据多个条件进行求和。语法为:=SUMIFS(求和区域, 判断区域1, 条件1, 判断区域2, 条件2)。例如,求原料车间等级等于3的薪资之和,公式为:=SUMIFS(D3:D20,B3:B20,”原料车间”,C3:C20,3)。
3. 条件求平均(Averageifs函数)
当我们需要计算满足某些条件的数据的平均值时,可以使用Averageifs函数。其语法为:=Averageifs (求平均区域, 判断区域1, 条件1, 判断区域2, 条件2)。例如,计算原料车间等级等于3的薪资平均数,公式为:=ERAGEIFS(D3:D20,B3:B20,”原料车间”,C3:C20,3)。
4. 条件求最大值(Maxifs函数)
想要找到满足某些条件的数据中的最大值,可以使用Maxifs函数。其语法为:=maxifs (求最大值区域, 判断区域1, 条件1, 判断区域2, 条件2)。例如,找到原料车间等级等于3的薪资最大值,公式为:=MAXIFS(D3:D20,B3:B20,”原料车间”,C3:C20,3)。
5. 条件求最小值(Minifs函数)
与Maxifs函数类似,Minifs函数用于找到满足条件的数据中的最小值。其语法为:=minifs (求最大值区域, 判断区域1, 条件1, 判断区域2, 条件2)。例如,找到原料车间等级等于3的薪资最小值,公式为:=MINIFS(D3:D20,B3:B20,”原料车间”,C3:C20,3)。
这些条件统计函数在使用上有一些共同点,方便大家记忆:
1. 构成:多条件统计的函数名称由函数名称加上“ifs”构成。
2. 参数:除了countifs函数外,其余函数的第一个参数是统计的结果列,之后的参数是判断区域与判断条件,并且都是成对出现的。
这些函数在掌握后,其实非常实用,可以满足大部分的数据统计需求。如果想要掌握单条件统计函数如sumif、countif等,只需将多条件中的其中一个条件设置为唯一条件即可。在这里就不再详细讲解了。
二、区间统计
区间统计是根据一个特定的数值范围进行统计。例如,想要统计年龄在20到30岁之间的员工人数,可以使用公式:=COUNTIFS(C3:C20,”>=20″,C3:C20,”
三、关键字统计
