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办公用wps还是excel

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大家好,今天我们将再次深入探讨WPS表格中新加入的AI智能函数类别。这六大类别的AI函数是WPS表格的最新智能工具,它们分别是:WPSAI函数、WPSAI.CLASSIFY函数、WPSAI.EXTRACT函数、WPSAI.SENTIANALYSIS函数、WPSAI.SUMMARIZE函数以及WPSAI.TRANSLATE函数。

当你在WPS表格的单元格中输入如“WPS”等关键词时,这些AI函数会自动出现在下拉选择列表中。你无需完整输入函数名称,只需点击选择即可使用。

虽然这些函数名称看起来较为专业,但它们都是描述性的。例如,“CLASSIFY”意为分类,所以这个函数主要用于数据分类;“EXTRACT”意为提取,因此这个函数主要用于信息提取。同理,“SENTIANALYSIS”用于情感分析,“SUMMARIZE”用于总结,“TRANSLATE”用于翻译。这些函数都非常易于理解。

这些AI函数在办公场景中可以作为应急工具使用,替代DeepSeek等工具,处理有规律、数据量相对较小的任务,提高工作效率。但需要注意的是,由于F9刷新键或重启WPS表格可能会导致数据变化,建议在生成数据后将其转换为数值保存,以提高数据的稳定性。

其中,WPSAI函数是一个较为泛泛的大类,可以通过AI指令处理单元格数据,适应各种业务需求。它的应用领域非常广泛,只要你给予具体的、科学的任务指令,它就能按照你的需求实现相应的功能。

以下是各个函数的简单介绍及使用方法:

一、WPSAI.CLASSIFY函数:用于文本分类。根据给定的类别标签对文本进行分类。例如,你可以使用该函数将食品分为肉类、水果或蔬菜。

使用方法:=WPSAI.CLASSIFY(单元格, 类别)

二、WPSAI.EXTRACT函数:从文本中提取指定类型的信息。例如,你可以从混合信息中提取年龄信息。

使用方法:=WPSAI.EXTRACT(单元格, 提取信息)

三、WPSAI.SENTIANALYSIS函数:进行情感分析,判断文本的情感倾向。例如,你可以通过该函数判断商品评价的情感倾向。

使用方法:=WPSAI.SENTIANALYSIS(单元格, 情绪)

四、WPSAI.TRANSLATE函数:用于文本翻译。你可以将中文句子翻译为英文,或将英文翻译为中文。

使用方法:=WPSAI.TRANSLATE(单元格, 中文/英文)

五、WPSAI.SUMMARIZE函数:生成文本摘要。例如,你可以使用该函数概括短文的中心思想。

使用方法:=WPSAI.SUMMARIZE(单元格, 字数)

这些WPSAI智能函数为我们的日常工作提供了极大的便利,能够显著提高我们的工作效率。希望大家能充分利用这些工具,提升个人和团队的工作成果。


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