
筛选是Excel中最常用的功能之一,但你真的掌握它的使用方法了吗?本期我们将深入探讨高级筛选的用法,帮助你更好地掌握这一功能。
一、高级筛选的基础知识概述
1、高级筛选的位置
在Excel工作表中,选中需要筛选的区域,然后依次点击“数据”、“排序和筛选”选项,最后选择“高级”进行高级筛选。
2、使用Excel高级筛选的基本原则
筛选条件的标题必须和数据表中的标题保持一致。在同一行输入的条件表示“且”的关系,即满足所有条件的数据才会被筛选出来;在不同行输入的条件则表示“或”的关系,即满足任一条件的数据都会被筛选出来。
二、高级筛选的具体用法
1、去除重复值
将光标放置在数据区域的任意单元格内,打开高级筛选对话框,勾选“选择不重复的记录”,并确定复制的位置即可轻松去除重复数据。
2、按条件筛选
例如,如果你想要筛选出城市为北京、上海和厦门的数据记录,并为筛选出的数据填充颜色,你只需在空白单元格中输入相应的条件,然后点击高级筛选,选择好条件区域,点击确定即可。之后你可以为筛选出的数据填充颜色以作区分。
3、多条件筛选
对于更复杂的需求,如筛选出2019年和2018年工资都大于8000的数据,你同样可以在空白单元格中输入相应的条件。由于这种筛选涉及多个条件的“且”关系,所以需要将所有条件录入在同一行。如果筛选条件是“或”关系,那么各个条件需要分行显示。
4、高级筛选的特殊情况
有时你可能会遇到一种情况:明明你的条件中没有包含某个关键词,但数据还是被筛选出来了。这是因为高级筛选条件区域默认是模糊匹配的,只要数据中包含条件中的关键字,就会被筛选出来。如果遇到这种情况,你可以考虑使用其他方法来解决,比如条件统计函数COUNTIF。
以上就是本期要与大家分享的高级筛选技巧。希望你能从中受益。如有任何疑问或建议,欢迎在下方留言。
