
一、了解PivotBy函数基础用法
PivotBy函数的公式为:=PIVOTBY(行字段, 列字段, 值字段, 聚合函数, [是否显示标题], [行总计深度], [列总计深度], [行排序方式], [列排序方式], [筛选数组])。虽然参数较多,但一般最常用的前五个参数就足够了。
(1)行字段:选择数据表中需要作为行标签的列范围。
(2)列字段:如果不需要列分组,可以留空。
(3)值字段:选择需要汇总的数值列范围。
(4)聚合函数:选择汇总方式,如SUM、COUNT、ERAGE等。
(5)是否显示标题:通常用数字表示,例如3表示显示标题。
如果你想统计每个产品的总销售额,可以使用以下公式:=PIVOTBY(B1:B16, , F1:F16, SUM, 3)。其中,B1:B16是产品名称,F1:F16是销售金额,SUM表示求和汇总。
二、使用PivotBy函数按月统计销售金额
如果你想按照“产品”和“月份”统计每个产品的月销售额,传统的做法是通过数据表进行插入、拖放和组合。使用PivotBy函数可以更加便捷地实现这一需求。只需一个公式,就可以生成按月汇总的销售金额表,无需手动操作数据表。
三、PivotBy函数按产品类别和产品名称汇总销售金额
如果你的数据表中包含“产品类别”和“产品名称”两列,需要按这两列汇总销售金额,只需扩大行字段标签的范围即可。公式为:=PIVOTBY(B1:C818, , F1:F818, SUM, 3)。
PivotBy函数的优势在于:
1. 动态更新:数据源变化时,结果会自动刷新,无需手动刷新表。
2. 灵活性高:支持多种分组方式和聚合函数,方便用户根据需求进行灵活调整。
PivotBy函数是Excel中的动态表工具,通过公式直接生成汇总结果,具有动态更新和灵活性的特点,适合需要高效处理数据的职场人士。关注我,解锁更多Excel隐藏技能!
