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Excel表格文本去重技巧:合并单元格以集中显示唯一数据

Excel表格文本去重技巧:合并单元格以集中显示唯一数据

许多同学反映,单一的Excel案例讲解比较零散,对于初学者来说,难以全面理解和掌握。他们更倾向于接受一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,逐步深入学习,从而系统化地掌握Excel的各个知识点。为了满足大家的需求,我们特地开设了相关专栏。

该专栏从Excel的最基础操作和概念入手,通过生动有趣的案例,带大家逐一掌握Excel的操作技巧、快捷键、函数公式、数据表、图表制作以及打印技巧等内容。教学方式采用图文结合,让大家能够更直观地学习,并帮助大家从入门到精通。

当数据表仅显示数值时,若想展示值区域的文字内容,就需要运用到超级表的功能。超级表还具备对值区域文本进行去重的功能,这在数据处理过程中非常实用。

比如这样一个案例:你有一张记录每个人名下水果重量和种类的表格(如图1),你需要按照以下要求制作新的数据表:

1. 统计每个人名下的所有水果重量总和;

2. 将每个人的所有水果种类合并显示在同一个单元格中,以“、”符号分隔;

3. 对于同一人名下的重复水果进行去重处理。

经过处理后的数据表应如图2所示。

解决方案如下:

1. 在Excel中打开数据表,选中任意单元格,然后选择任务栏中的Power Pivot,点击“添加到数据模型”。

2. 在弹出的对话框中保留默认设置,并点击“确定”进行下一步操作。

3. 在分隔线下方的任意单元格中输入以下公式:水果列表=CONCATENATEX(‘表1’,’表1′[水果],”、”)。这个公式的含义是,“水果列表”这个字段是由“表1”中的“水果”列合并而成,每个水果之间用“、”隔开。

4. 点击任务栏中的“主页”,然后选择“数据表”。

5. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”,并选择需要上传的位置,然后点击“确定”。

6. 按照指示将“姓名”拖到行标签区域,将“水果列表”和“斤数”拖到值区域。

7. 处理完上述步骤后,可能会发现有重复的水果值,因此需要对公式进行调整以进行去重处理。

8. 在Power Pivot中,点击管理,然后修改公式为:水果列表=CONCATENATEX(VALUES(‘表1′[水果]),’表1′[水果],”、”)。这里的改动在于添加了VALUES函数,这个函数的作用是对“水果”列进行去重处理。修改完成后,返回Excel界面,数据表会自动刷新并显示出处理后的结果。

希望通过这样的教学方式,大家能够更系统地掌握Excel的使用技巧,提高工作效率。


Excel表格文本去重技巧:合并单元格以集中显示唯一数据

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