每日我们都在处理各种事务，尽管每个人都拥有相同的24小时，却总有些人能在短时间内取得成果，而另一些人即使努力一两年，工作依旧杂乱无章。造成这种差异的关键在于工作分类的方法。许多人盲目行动，将时间耗费在价值不高或价值甚微的事务上，而那些效率高的人则擅长专注于关键任务。
在开始分类工作之前，我们需要全面梳理手头的工作事项。完成梳理后，将工作分为两大类别：可行动与不可行动的事项。对于不可行动的工作，我们可以进一步分类：
第一类为纯粹的垃圾事务，对此我们可以直接过滤掉。
第二类为在未来某个时间点可以进行的工作，对于此类事务，我们可以通过备忘录或手机日历进行记录。
而对于可行动的事项，也需要进行细致的判断。例如，有些工作可以指派给他人完成。每个人的时间都是宝贵的，因此合理分配任务至关重要。我们应该只做自己必须完成的工作，这样才能体现个人价值。
当只剩下自己需要完成的工作时，我们还需要进一步区分它们属于行动、任务还是项目。首先了解这三者的区别。行动是指可以直接去完成的事情，任务通常是由个人完成，而项目则需要多人合作完成。无论任务还是项目，都需要细致的拆分。
对于需要多人合作的项目，我们要进行细致的任务划分，区分自己和他人的职责。接着将他人的任务依次分配，留下自己的任务并对其进行细分，转化为具体的行动。
通过合理的工作划分，我们筛选出重要的任务并对其进行细化，转化为具体的行动以便执行。这种方法旨在提高我们的时间利用效率，让我们也能成为在短时间内取得成果的人。
