全新体验:Excel 2013中的快速填充功能
Excel 2013版本中新增了一项令人振奋的功能——快速填充。这一功能能够识别用户首次手工填充的特点和规律,并据此进行自动批量填充,它适用于数据区的相邻列。从某种意义上来讲,快速填充更像是一种智能猜测游戏,猜测有时也可能出错,这就需要我们使用时稍加注意。值得一提的是,快速填充并非公式函数,当原始数据变动时,填充的数据并不会随之自动更新。
接下来,我根据自身的学习经验分享一些使用快速填充的小窍门,助您轻松掌握这一功能,避免误区。
使用指南:
1. 参照列的设置:在使用快速填充时,您的目标列旁边必须有一个参照列。例如,如果您的C列是员工入职的年月日数据,若想提取月份信息,那么需要在B列或D列预先放置目标数据(即月份),将C列作为参照列。
2. 样本数据的准备:请在目标数据列的第一行(不包括标题行)填写一个样本数据。例如,在C1单元格中手动提取“月份”数值。
3. 操作简化:选中您希望填充的目标区域(包括第一行),然后使用快捷键Ctrl+E。有一个快速选中目标区域的方法:点击目标列的第一个单元格,然后按住Shift键点击目标列的最后一个单元格,这样即可迅速选中目标区域。
实例展示:
实例10:批量添加前缀
实例11:合并多列
为了统计各省市的销量,我们可能将省、市等信息分开记录。但在邮寄地址的打印中需要合并这些列。这时,快速填充功能就派上用场了。在样本数据中(如F2单元格)加入合并后的文字格式,选中F2至F4区域后按Ctrl+E,即可轻松实现合并效果。
掌握这些技巧后,您会发现Excel 2013中的快速填充功能大大提升了数据处理效率,让日常工作更加得心应手。希望这些分享能为您带来帮助和启发!