I(Training Within Industry)即培训在岗人员,或称为基层管理者的技能提升计划,其历史可追溯到第二次世界大战后,当时生产部门在协助日本经济重建过程中,发现日本虽拥有丰富的技术劳动力资源,但普遍缺乏有效的现场管理人员,因此引入I训练体系,以培养大量具备管理能力的人才。I是推行精益生产、丰田生产方式、TPM、5S等多种管理工具和系统的基石。
I是针对基层管理者的核心培训课程。它是一门注重基础原理和原则的系统性课程,具有高度标准化和可复制性。通过将实际工作中的问题和案例引入课堂,结合讨论和实操演练,使得学习内容更加具体化,实践性极强,更强调实际操作技能,更注重实际应用能力的培养。
I的核心内容涵盖了工作教导(JI)、工作改善(JM)、工作关系(JR)以及工作安全(JS)四个方面。其中,工作关系(JR)模块对于管理者来说至关重要。
在所有生产要素中,人力资源是最为关键、最具潜力、影响力最大但也最难管理的资源。优秀的管理者,深知如何借助他人的力量来完成工作任务。他们深刻理解并激发人性潜能,将人力资源发挥到极致,取得卓越成就。而如何有效管理人力资源,是管理者面临的最大考验。
要深入理解人性,有效掌握人心,首先需要认识到人的基本需求层次模型。每个人的成长环境各不相同,由此形成的价值观自然千差万别。人们工作的根本目的就是为了满足这些需求,如果工作本身能够满足这些需求,那么这份工作就会让人感到满意。管理者有责任在其职责范围内,为下属创造能够满足这些需求的环境和条件。那些能够将工作要求与个人需求相结合的管理者,能够成功掌握行为动机的驱动力,随着时间的推移,必将成为杰出的管理者。
管理者需要提升自身的情绪管理能力。这主要涉及三个方面:面对挑战、压力和挫折时的承受能力、情绪外露的程度以及情绪调节能力。这体现了一种定力、心理耐力和抗压能力,以及自我控制和调整负面心理防御机制,帮助自己走出心理困境的能力。
人际沟通技巧也是工作关系(JR)的重要组成部分。有效的沟通应当包含同理心、耐心倾听、赞美与拒绝的艺术以及积极明确的反馈。管理者需要关注以下四个方面来建立良好的沟通模式:平等、诚信、互惠以及给予他人选择的空间。
影响工作关系(JR)还有一个重要因素——领导力。领导力是一种能够满足人性五大需求(生存、安全、归属、自尊、自我实现)的机会,从而获得追随者的支持,共同努力实现期望目标的过程。领导力 = 引导部属共同实现目标的能力。领导力应该包含三个核心要素:明确指引方向的能力、影响部属行为的能力(影响力)以及纠正方向/行为偏差的勇气。
要成为一名优秀的领导者,管理者需要始终坚持公开、公平、诚实,言行一致,信守承诺,并保守秘密。当他们受到尊重时,也容易感染他人,激发他人的积极性,促进他人主动改变,建立互赖关系,实现双方都满意的合作,并共同提升能力。
以上是我对工作关系(JR)的一些思考,与大家分享。