今年，我决心不再让那些宏伟的计划落空，于是我开始四处搜寻各种能够提升效率、强化提醒功能的软件。无论是滴答清单、时光序，还是微软的Microsoft To Do，我都一一尝试安装，试图找到能够帮助我管理时间的利器。经过一番折腾，作为一名苹果用户，我最终在众多选择中找到了一款完美符合我的需求的工具——苹果自带的“提醒事项”。它不仅免费，而且功能强大，能够帮助我有效管理时间，彻底告别拖延的困扰。你是否也想要了解这个既熟悉又似乎有些难以入手的应用呢？
经过一段时间的深入研究和实践，我将分享我是如何利用它来规划我日常生活的。
首先，我会将默认的“提醒”功能更名为“收集箱”，以便更好地管理我的日常事务。
接下来，我会创建几个不同的“列表”，这里有两种主要的创建方式：
1. 根据任务的执行状态来划分，这也是GTD（Getting Things Done）方法所提倡的方式：即将任务分为“立即执行”、“等待执行”、“未来执行”和“项目”四类。
2. 根据任务的类别进行划分，例如：生活事务、工作任务、家庭责任等。
我会先从“收集箱”开始使用，它的主要作用是收集我所有的待办事项，无论这些想法多么零散和杂乱，都可以先放入这里，无需进行分类。这个操作是随时进行的，只要我有新的想法，就可以立即将其添加到收集箱中。
使用流程如下：
如果是第一种分类，我将遵循GTD的原则进行管理：
将那些可以立即执行且不耗费太多时间的任务放入“立即执行”列表中。对于那些需要等待他人配合或回复才能完成的任务，我会将其放入“等待执行”列表，例如等待客户的回复。对于未来某个时间点可能会执行的任务，我会将其放入“未来执行”列表，例如计划一次旅行，等到时机成熟时，再将其转移至相应的任务列表中。最后是“项目”列表，我会将那些不够具体的任务进行细化，通过创建子任务的方式将其分解：例如，如果我要重新整理家里的网络，那么“重新整理网络”这个项目就可以分解为：购买路由器、购买光缆、安装、调试等子任务。此外，我还会注意将那些有明确时间安排的任务转移到日历中进行管理，例如上午10点的会议，这样的任务就不需要在提醒事项中进行管理。第二种分类则相对简单：我会根据任务的属性进行归类，对于有需要的任务进行进一步的细化。
每天晚上，我会花时间梳理收集箱中的内容，将它们分类整理到各个列表中，并安排时间执行。对于已经完成的任务，我会将其标记为已完成并从列表中移除。
1.免费使用。这是选择它的重要原因之一。
2. 支持快速分享、同步和搜索功能。
3. Siri助手虽然还有待改进，但可以与提醒事项完美结合，提供语音助手服务。
4. 支持创建子任务，方便任务管理。
5. 提供多种功能的提醒事项，满足不同需求。
6. 支持创建多种列表，帮助用户整理和分类提醒事项。
这就是我目前对“提醒事项”的使用方法，希望能够对你有所帮助。如果在使用过程中有任何好的想法或建议，欢迎留言讨论，让我们一起探索更高效的时间管理方法，共同进步。