:目标管理方法(Management by Objectives,MBO)由管理学大师彼得·德鲁克在1954年首次提出,即便在当代,该方法依然展现出其独特的实用价值。可以说,目标管理已成为我们日常生活与职业发展中的必备技能。本文将从MBO的核心概念、实施机制及其构成要素、利弊分析、适用情境以及具体实例应用等五个维度进行深入剖析与实践探讨。全文共计2768字,预计阅读时间约为10分钟。
MBO的核心概念阐释
MBO(目标管理方法),是指管理者通过设定明确目标来指导下属工作的一种管理方式。当组织整体目标确立后,各级管理者需将其有效分解,转化为各部门及具体岗位的子目标。组织内的各级管理者将依据部门和岗位子目标的完成程度,对下属进行绩效评估、考核及相应的奖惩措施。
MBO的实施机制及其构成要素
1、MBO的实施机制
(1)目标的设定
目标的设定是MBO实施的首要步骤,也是整个流程中的关键环节。MBO强调对目标的有效管理。在企业中推行MBO,首先需确保公司及部门拥有明确的目标,更为重要的是,各岗位需设定具体目标。
设定目标时仍需遵循SMART原则(S=具体的、M=可衡量的、A=可实现的、R=相关的、T=有时限的),唯有制定出清晰的目标,才能实现高效管理。可运用以下检验工具进行目标的管理与验证。
不同层级、不同岗位在设定目标时的侧重点有所差异:高层管理者关注价值成果,中层管理者关注任务成果,基层管理者关注行为成果。因此,在设定目标时,基层人员的工作重点和目标设计应聚焦于行为成果;中层人员的工作重点和目标设计应侧重于任务成果;高层人员的工作重点和目标设计应着眼于价值成果。
(2)目标的执行
目标的执行是MBO实施的第二步,是保障目标落地的关键环节。若设定目标后,相关岗位的员工不重视目标、不围绕目标工作,目标将形同虚设,导致工作偏离原定计划。
(3)目标的评估
目标的评估是MBO实施的第三步,是评价目标完成情况的重要环节。通过评估与复盘来判断目标的完成情况,为下一步改进提供依据。
(4)目标的改进
目标的改进是MBO实施的第四步,是绩效提升和岗位能力发展的有力保障。无论目标是否达成,都涉及目标的改进。当目标达成时,可评估目标达成的原因,判断是否存在进一步提升的空间;当目标未达成时,需分析未达成的原因,并评估目标改进的方法,寻求达成目标。
目标改进可围绕以下流程及问题展开思考:
2、MBO的构成要素
MBO由目标要素、时间要素、评价要素、奖罚要素四个要素构成。
(1)目标要素
目标要素从三个方面进行分析和确定:应达成什么?想达成什么?能达成什么?
应达成什么?指的是根据公司战略或部门策略的要求,岗位应达成的目标,即岗位的责任。
想达成什么?指的是岗位员工根据对情境和公司、部门目标的理解和判断,主观认为岗位想达成的目标。
能达成什么?指的是受员工个人能力和可调动资源的限制,岗位员工实际可达成的目标。
(2)时间要素
MBO中的目标具有时效性,所有岗位的目标都需设定截止时间。当目标有时间限制时,就变成了对效率的追求。目标的周期通常有天、周、月、季度、半年度、年度、3年度、5年度等。通常情况下,越靠近组织层面的目标,设定的周期可以越长,例如公司的战略目标;越靠近岗位层面的目标,设定的周期应当越短,例如市场推广经理的目标。
(3)评价要素
MBO中的评价要素指的是目标是否达成的评价方式。对于连续从事某个岗位的员工来说,只有评价出上一周期目标的完成质量,才能清楚下一周期目标如何设计。评价要素是否客观、有效,影响着MBO的实施。如果评价信息得不到有效记录和处理,接下来对目标的评价就会犯“对人不对事”“主观不客观”的错误,将导致整个绩效管理体系的失败。
(4)奖罚要素
MBO中的奖罚要素是对岗位员工目标达成与否实施的奖惩,是指根据岗位员工一段时间的工作成果,对员工实施的正面反馈或负面反馈。正面反馈不仅能让员工感受到存在感,还能给员工带来较大的满足感,这种存在感和满足感能够激励员工采取行动。负面反馈有助于让员工停止继续做出公司不希望见到的行为。当员工做出公司不希望见到的行为时,管理者应及时对员工做出适度的负面反馈,让员工停止继续做出类似行为,并防止员工再次出现类似的行为。
MBO的优势与局限性
MBO的优势有五点:
(1)能够帮助公司、部门和员工明确工作任务和目标,使工作有方向。(2)能够切实提高公司的管理效率,保证岗位员工达成目标。
(3)通过岗位目标完成情况的对比,能让公司内部管理实施有效控制。(4)通过目标和奖罚之间的关联,能够形成有效的正负激励。(5)通过明确岗位具体目标,可以帮助员工实现自我管理。
MBO的局限性也有五点:
(1)对各级管理岗位要求较高,需要各级管理人员不断帮助员工设计和调整目标。
(2)公司在实际运用时常常强调实现短期目标,对公司的长远发展可能不利。
(3)对某些岗位来说,有时候目标设置会比较困难,目标难以选定或难以量化。
(4)有时候,在执行的过程中,最初制定的目标较为固定,无法适应变化的环境。
(5)如果员工不知道为什么要达成目标或不了解达成目标的好处,将不利于目标达成。
MBO的适用范围
MBO的适用范围可以从公司成长周期、行业和岗位三个角度分别来看。
从公司成长周期的角度来看,MBO绩效管理工具比较适合应用在公司的成长期。在成长期,公司规模开始迅速扩张,公司的经营目标逐渐明确,逐渐形成清晰的战略,公司需要自上而下协同努力,共同实现战略。这时通过绩效管理,统一各部门的目标,提高各部门的效率就显得非常重要。MBO特别强调目标的达成情况,从行业和岗位的角度来说,MBO绩效管理工具比较适用于强调工作成绩、重视工作结果的行业或岗位。
从行业角度来看,MBO比较适合销售贸易类、零售批发类、外贸进出口类等类别的行业。
从岗位角度来看,MBO比较适合产品销售类、市场开发类、业务拓展类等类别的岗位。MBO绩效管理工具并不强调公司对员工的“控制”,而强调员工为了达成本岗位的目标,应该做好自我管理。在实施MBO时,岗位管理者应尝试激发员工的积极主动性,让员工具备完成目标的内生动力。
应用实例
案例背景:A公司是以线下超市连锁为主业,经营生鲜为特色的全供应链、多业态的综合性零售渠道商。目前拥有直营连锁门店750家,员工2万余人,是所在区域快速消费品领域连锁零售的龙头企业。企业目前的年营业收入接近150亿元,会员人数超过700万人。
结合案例的背景,A公司的拓展总监MBO该如何设置?
A公司的拓展部需要负责老店管理、新店选址以及开设等工作,首先可以结合拓展总监的行为和工作流制定出拓展总监的主要工作职责:
结合拓展总监的行为和工作流,A公司拓展总监岗位的主要职责如下:
(1)负责区域开店数量和位置规划。
(2)完成公司新店的选址数量目标。
(3)保证新店顺利开业。
(4)保证新店的质量。
(5)进行老店续约管理。
拓展总监岗位的MBO的目标项可以选择新址签约数量,新址开店数量,到期门店续签数量,新址门店坪效,新址门店客流量五条,如下表所示: