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学会计必看本年利润结转分录详解步骤

忽视将本年利润进行结转处理,将会对企业的财务报表产生显著影响。根据会计制度的要求,每到了年末阶段,企业必须将“本年利润”账户中的余额转至“未分配利润”账户,并完成相应的利润分配流程,确保本年利润账户在年末状态下无余额。值得注意的是,企业进行年终结转“本年利润”这一操作,并不会对利润表产生影响,但其会直接影响到资产负债表中所有者权益的具体构成。

对利润表无影响。依据企业会计准则的指导,企业应专门设立“本年利润”账户,用于记录企业在一个会计期间内所实现的净利润或发生的净亏损。在期末(无论是月末还是年末)进行利润结转时,企业需要将所有损益类账户的金额汇总至“本年利润”账户,同时结清收入、成本、期间费用以及营业外收支等各个损益类账户。

结转完成后,“本年利润”账户的贷方余额即代表当期实现的净利润;“本年利润”账户的借方余额则表示当期发生的净亏损。倘若企业年终未能结转本年利润,那么对于当期的利润表而言,并不会造成任何影响。

以某企业2020年的经营数据为例,其主营业务收入为5000万元,主营业务成本为3500万元,管理费用为300万元,销售费用为500万元,财务费用为200万元,营业外支出为50万元,所得税费用为112.5万元,最终实现的净利润为337.5万元。该企业的会计处理方式如下:

2020年终将主营业务收入等损益类账户的余额转至本年利润账户:

借:主营业务收入 5000万元

贷:本年利润 5000万元

借:本年利润 3500万元

贷:主营业务成本 3500万元

贷:管理费用 300万元

贷:销售费用 500万元

贷:财务费用 200万元

贷:营业外支出 50万元

贷:所得税费用 112.5万元

对资产负债表所有者权益内部结构有影响。依照《公司法》等相关法规的指引,企业所实现的当年净利润,必须进行利润分配,即按照税后利润的10%提取法定盈余公积金,同时提取任意盈余公积金,并向股东分配利润或股利。

然而,如果企业年终没有进行本年利润的结转,也没有对当年实现的净利润进行利润分配,尽管这不会对资产负债表的总额造成影响,但会对资产负债表上所有者权益的内部结构产生作用。具体来说,企业本年实现的净利润将全部体现在资产负债表上所有者权益的未分配利润部分,从而导致盈余公积期末余额出现偏差,所有者权益内部结构随之改变。

我们继续使用上述例子中的相关数据,该企业年终结转本年利润,并按照税后利润的10%提取法定公积金,按照5%提取任意公积金,其相关的会计处理如下:

1、2020年年度终了,企业结转当年实现的净利润:

借:本年利润 337.5万元

贷:利润分配——未分配利润 337.5万元

2、提取法定盈余公积金和任意盈余公积金:

借:利润分配——提取法定盈余公积 33.75万元

——提取任意盈余公积 16.875万元

贷:盈余公积——提取法定盈余公积 33.75万元

——提取任意盈余公积 16.875万元

3、结转“利润分配”的明细账户:

借:利润分配——未分配利润 50.625万元

贷:利润分配——提取法定盈余公积 33.75万元

——提取任意盈余公积 16.875万元

而倘若企业年终未进行上述的会计处理,没有对本年实现的净利润进行结转和利润分配,势必会对所有者权益的内部结构造成影响,其资产负债表上反映的内容也将是不完整的。

总而言之,忘记结转本年利润会对财务报表造成影响。企业年终若未结转本年利润,尽管不会对利润表产生影响,也不会对资产负债表的资产负债总额造成影响,但会对资产负债表上所有者权益的内部结构的金额产生影响。

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2022年10月12日