在日常工作中,我们常常需要面对数据的重复性问题,如何高效地识别出重复出现的数据,以及哪些数据是独一无二的,这成为了我们处理数据时的重要任务。让我们以一个具体的例子来说明,假设我们有一组数据,我们的目标是快速找出哪些数据是重复的,哪些数据是唯一的,以及如何去除重复的数据,只保留唯一的值。
为了实现这一目标,我们可以采用两种不同的方法:一种是技巧法,另一种是公式法。
首先,我们来介绍技巧法。
1、识别重复值:
要找到重复的数据,我们可以先选中整个数据列,然后在条件格式功能中,选择“突出显示重复值”的选项。这样,重复的数据就会自动被标记上特定的颜色。接下来,我们对数据进行筛选,选择被标记为特定颜色(例如玫瑰红)的单元格,这样就能快速获取到重复的数据。
2、识别唯一值:
如果我们想要找出只出现一次的数据,可以按照上述条件格式的步骤进行操作。操作完成后,我们再次进行筛选,这次选择单元格颜色为“无填充”的,这样就能得到所有唯一的值了。
3、去除重复数据,保留唯一值:
要去除重复的数据,只保留唯一的值,我们可以选中整个数据列,然后在“数据”选项卡下,点击“删除重复值”的功能。这样,重复的数据就会被删除,只留下唯一的值。
然而,技巧法有一个局限性,那就是当原始数据更新时,它不能自动更新结果。为了解决这个问题,较新版本的Excel引入了一个新的公式——UNIQUE公式,专门用于处理重复数据。
接下来,我们来介绍公式法。
1、去除重复数据,获取唯一值:
当我们想要获取去除重复值的唯一值时,只需要输入以下公式:
=UNIQUE(A1:A10)
如果想要引用A列整列的值,可以输入公式:
=DROP(UNIQUE(A:A),-1)
这里使用DROP公式是为了丢弃引用整列时出现的空白值。
2、获取唯一出现的值:
要获取唯一出现的值,只需要输入公式:
=UNIQUE(A:A,,TRUE)
通过添加第三个参数TRUE,公式会返回所有唯一出现的值。
3、获取重复出现的值:
获取重复出现的值的公式如下:
=UNIQUE(FILTER(A1:A10,COUNTIFS(A1:A10,A1:A10)-1))
这里使用FILTER公式筛选出出现次数大于等于1的值,然后用UNIQUE公式进行去重,最终得到重复的值结果。
通过学习这些技巧和公式,相信你对处理重复数据有了更深入的理解。不妨自己动手试试,加深记忆吧!