各位刚踏入出纳岗位的新朋友们,请仔细阅读以下内容!对于每一位出纳新手而言,首要任务是深入了解所在行业的基本情况。因此,作为出纳人员,我们必须明确自身的工作职责,这样才能在自己的工作岗位上充分展现工作能力,确保工作质量与效率,从而真正提升工作效率,发挥岗位的应有作用。接下来,就让我们一同深入探讨出纳人员的工作职责吧!
(一)负责现金收付与银行结算工作
出纳人员需要依据国家关于现金管理和银行结算的相关法规,严格遵循现金使用的范围,不得在非现金结算范围内使用现金进行收付;在日常管理中,出纳人员应遵守库存现金限额的规定,为了保证资金安全,超出限额的现金应及时存入银行;现金管理要做到日清月结,每日下班前,出纳人员需仔细核对库存现金账面余额与实际金额,若发现差异,应及时调查核实,以避免造成资金损失;同时,银行存款账面余额与银行对账单也需及时核对,如有不符,应立即查明原因。
(二)处理现金及银行存款收付事宜
出纳人员应根据会计制度的要求,严格审核各类原始凭证,然后根据审核无误的凭证编制收付款凭证,接着根据这些凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并每日结出余额。
对于现金业务和银行收支业务较为频繁的单位,也可以编制现金、银行存款的日报和月报表,以清晰地反映现金和银行存款的收支及存储情况。
(三)负责外汇出纳相关工作
出纳人员应熟悉国家外汇管理的相关制度,依照国家外汇管理和结、购汇的规定,及时办理结汇、购汇、付汇业务,以避免外汇资金的损失。
(四)负责银行账户的管理
出纳人员应严格遵守银行账户的使用和管理规定,防止结算过程中出现漏洞。在日常工作中,应随时掌握银行存款的余额,避免签发空头支票。同时,不能出租或出借银行账户给其他单位使用,因为这些行为违反了国家相关法规,可能会给企业带来不可预见的经济损失。
(五)确保库存现金和各种有价证券的安全与完整
出纳人员应根据本单位的实际情况建立现金、有价证券的登记簿,以便随时进行核对,确保其安全完整。此外,出纳人员应妥善保管保险柜的钥匙,在职期间钥匙应随身携带,不得交给他人保管,同时对于保险柜的密码应严格保密。
(六)妥善保管相关印章和空白票据
单位的财务公章和法人名章应分开管理,由出纳人员保管的印章应严格按照规定用途使用,各种票据应办理领用和注销手续。