在揭秘文件字体字号标准方面，规范排版确实至关重要。首先，我们需要明确不同类型的文件通常使用的标准字体和字号。例如，正式报告和学术论文一般采用宋体或Times New Roman，字号为小四或五号；而商业宣传材料则可能选用黑体或Arial，字号稍大以突出重点。选择合适的字体不仅关乎美观，更影响到阅读体验和信息传达的清晰度。
其次，字号的选择也应遵循一定的规范。标题通常使用较大字号以吸引注意，正文部分则应选择适中字号，避免过小导致阅读困难。行间距和段落间距也应适当调整，一般行间距为1.5倍行高，段落间距为1行，以确保内容的层次分明。
此外，避免使用过多种类的字体和字号，以免造成视觉混乱。建议在一个文件中保持字体和字号的一致性，仅在必要时进行局部调整。通过遵循这些规范，可以有效提升文件的专业性和可读性，避免不必要的排版错误。