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Excel表格实现下拉多选与一二级菜单设置的技巧详解

Excel表格实现下拉多选与一二级菜单设置的技巧详解

以前我们讲述了如何设置下拉选项,但当涉及的类别众多时,单一的下拉选项难以满足需求。我们可以采用分级的方式,建立一、二级菜单,并在表格中整理好需要设置的一二级下拉选项内容。比如,我们可以根据公司中的不同岗位进行分类(如下图的示例)。

我们需要选择所有需要设置的内容。

接着,在软件界面上找到“公式”选项卡,并选择“指定”功能(以WPS为例,不同版本的软件操作可能有所不同)。在创建名称时,选中首行并点击确认。

然后,我们来到“数据有效性”部分,开始设置一级菜单。点击需要设置一级菜单的单元格,在“数据”选项卡上选择“有效性”。在有效性条件中,我们选择“允许序列”。之后,在来源处填入我们的一级菜单内容,确认后,一级菜单就设置完成了。

接下来,我们要使用“间接引用”函数来设置二级联动。同样地,先选中需要设置二级菜单的单元格,然后再次前往数据选项卡上的“有效性”。这次,在有效性条件中依然选择“允许序列”,但在来源处则需要输入“=INDIRECT()”。之后,在函数括号内链接到我们已设置好的一级菜单,注意要去掉括号内的锁定符号,最后点击确认,二级联动的设置就完成了。

此方法仍在持续更新中,如有需要的小伙伴可以先收藏并关注我们的最新动态,以便及时获取更新信息。


Excel表格实现下拉多选与一二级菜单设置的技巧详解

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