
Excel中的函数众多,即使是对Excel使用经验丰富的用户,也不一定能够准确记住所有函数的名称、语法和参数。通常,用户只会记住那些与自己工作密切相关、经常使用的函数。
实际上,常用的函数只有以下三个,掌握它们就能解决大多数常见的计算问题。
一、IF函数
IF函数是Excel中最常用的函数之一,用于进行逻辑比较并返回相应的值。它的使用非常简单,只需根据条件判断真假,然后返回相应的结果。例如,当某个条件满足时,计算某个表达式的值并返回结果;当条件不满足时,计算另一个表达式的值并返回结果。掌握IF函数,可以解决很多逻辑判断类的问题。
二、求和函数——SUM与SUMIF
SUM和SUMIF函数是常用的求和函数。SUM函数用于计算所有参数数值的和,而SUMIF函数则根据指定的条件对若干单元格进行求和。使用SUM函数时,只需选择需要求和的单元格范围,系统会自动进行计算。如果数据不连续,可以选择多个区域进行求和。而SUMIF函数则可以根据设定的条件进行求和,例如求取特定职位的工资总和等。
三、查找函数——VLOOKUP
VLOOKUP函数在Excel中使用频率非常高,通常用于以下几种情况:按照工号查找另一张表中对应的姓名等信息、根据特定对照关系匹配绩效评分和等级、核对两张表中的重复记录等。VLOOKUP函数的基本格式非常简单,只需在表格数组中查找指定的值,然后返回相应的列的值。掌握VLOOKUP函数,可以大大提高数据查找和匹配的效率。
以上三个函数是Excel中最为常用且实用的函数,掌握它们就可以解决大多数常见的计算和问题。无论是进行逻辑判断、数据求和还是数据查找和匹配,这三个函数都是不可或缺的利器。
