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Excel扫码自动记录时间小妙招,快速搞定工作记录

在Excel中,你可以利用二维码和宏来自动记录时间,从而快速搞定工作记录。以下是一个简单的方法:

1. 创建二维码:首先,你需要为每个工作任务创建一个唯一的二维码。可以使用在线二维码生成工具,将任务名称或任务ID编码为二维码。

2. 设置Excel表格:在你的Excel表格中,创建一个记录表,包括列如“任务名称”、“开始时间”、“结束时间”和“持续时间”。

3. 使用VBA宏:在Excel中,按 `Alt + F11` 打开VBA编辑器。插入一个新的模块,并编写一个宏,用于扫描二维码并自动记录时间。

“`vba

Sub RecordTime()

Dim qrCode As String

Dim startTime As Date

Dim endTime As Date

‘ 获取扫描到的二维码内容

qrCode = ThisWorkbook.Sheets(“Sheet1”).Range(“A1”).Value

‘ 记录开始时间

startTime = Now()

ThisWorkbook.Sheets(“Sheet1”).Range(“B1”).Value = startTime

‘ 假设用户完成任务后手动输入结束时间

endTime = Now()

ThisWorkbook.Sheets(“Sheet1”).Range(“C1”).Value = endTime

‘ 计算持续时间

ThisWorkbook.Sheets(“Sheet1”).Range(“D1”).Value = endTime – startTime

End Sub

“`

4. 绑定二维码扫描:你可以使用手机应用程序扫描二维码,并将扫描结果输入到Excel的指定单元格中(例如A1)。然后运行宏,自动记录开始时间和持续时间。

5. 自动化流程:为了进一步自动化,你可以使用Power Automate或其他自动化工具,将二维码扫描与Excel宏绑定,实现自动记录时间。

通过这种方法,你可以快速记录工作任务的时间,提高工作效率。只需确保每次扫描二维码后,手动输入结束时间并运行宏,即可自动记录和计算工作时间。