
Word是我们日常工作中最常用的文档编辑器,虽然每天都在使用,但有些可以提高工作效率的技巧可能经常被忽略。本期内容将为大家介绍一些实用的Word操作技巧,希望这些技巧能对大家有所帮助。
1. 缩短Word文档自动保存的时间
在撰写长篇文章如论文时,最害怕的就是忘记保存文档或电脑突然关机导致内容丢失。Word中有自动保存的功能,但很多人可能不知道这个功能的设置。自动保存的时间间隔为默认的10分钟,这个时间间隔较长,有可能导致重要内容的丢失。那么如何缩短自动保存的时间呢?在“文件”菜单中,选择“选项”,然后点击“保存”,勾选“保存自动恢复信息时间间隔”,在后面的文本框中设置你想要的时间间隔,如3分钟,点击“确定”即可完成设置。
2. 设置默认的字体、段落格式
这也是一个容易被人忽略的实用技巧。在很多情况下,我们需要处理大量格式相同的文档,每次手动更改格式非常麻烦。我们可以将常用的格式设置为默认,以节省时间。比如要设置默认的字体,选择“开始”选项卡,点击字体栏右下角的小箭头符号,设置字体、字形、字号等,然后点击“设为默认值”,选择“所有基于Normal.dotm模板的文档”,点击“确定”。这样,就不需要每次更改字体格式了。同样,也可以设置段落、标题等格式。
3. 表格的合并与拆分
在进行表格编辑时,有时需要合并或拆分表格。可以使用剪切的方式直接合并表格,或者按住“Alt+Shift+↑”进行合并。若要拆分表格,只需选中需要拆分的地方,然后按住“Ctrl+Shift+Enter”即可实现拆分。
4. 分屏查看不同文档
Word也支持分屏功能,可以方便地对比查看多个文档。在菜单栏选择“视图”选项卡,点击“全部重排”可以实现上下分屏查看两个文档。若选择“并排查看”并且开启“同步滚动”,则可实现左右分屏,浏览任一文档时,另一文档也会随之滚动。
5. 关闭自动编号功能
Word默认开启自动编号功能,有时这会给我们带来困扰。要关闭这个功能,可以在菜单栏点击“文件”选项进入“选项”设置,然后选择“校对”中的“自动更正选项”,在“自动更正”窗选择“键入时自动套用格式”选项卡,找到“自动编号列表”并取消勾选即可。
6. 设置插入图片不压缩
在Word中插入图片时,默认会对图片进行一定程度的压缩。为了保持图片清晰度,特别是论文写作中,我们可以设置插入图片时不压缩。具体方法为:在菜单栏点击“文件”选项进入“选项”设置,选择“高级”,找到“图像大小和质量”,选择不压缩图片并设置相应的分辨率即可。
7. 快速提取Word文档中的图片
