小张的周报制作技巧大揭秘
上周部门例会上，新来的实习生小张的周报受到了经理的表扬。她的Excel表格设计得既专业又清晰，任务完成情况一目了然。会后我向她请教了秘诀，原来她使用了Excel中的勾选框功能。
今天，我要向大家分享这个实用的小技巧，让你的Excel表格也能变得”聪明”起来！
我们需要给表格装上”智能开关”，步骤如下：
1. 打开Excel，查看是否有”开发工具”这个选项。如果没有，可以通过文件→选项→自定义功能区，在右边勾选”开发工具”。
接下来，插入神奇的勾选框：
1. 点击”开发工具”→”插入”。
2. 选择表单控件中的复选框。
3. 在单元格里画个小方框，并右键点击删除”复选框1″这几个字。
小贴士：按住Ctrl键拖动可以快速复制勾选框。
接下来，调整复选框的对齐：按Ctrl+G，点击定位条件，选择定位对象，一次性选中全部复选框。然后在形状格式里依次选右端对齐、纵向分布。
然后，让勾选框学会”打小报告”：右键点击勾选框，选择设置控件格式，切换到控制选项卡。点击单元格链接旁边的小图标，选择勾选框右边的空白格子。测试一下，勾选时旁边的格子会显示”TRUE”，取消勾选则变成”FALSE”。
接下来，设置自动变装秀：选中任务清单，点击开始→条件格式→新建规则，选择使用公式确定要设置格式的单元格。输入公式♂️=$D2=TRUE（注意D2要改成你链接的格子）。点击格式，设置字体颜色为灰色并勾选删除线。现在试试勾选框的功能，文字是不是自动变灰划线了？
为了让你的表格更专业，可以尝试以下小心机：隐藏显示TRUE/FALSE的列、批量调整勾选框大小和位置、更换勾选框颜色等。手机也可以查看你的表格。
常见问题的解决方案如下：勾选了没反应的话要检查控件格式的链接是否正确、条件格式的公式是否正确以及是否误触其他地方；勾选框乱跑的话右键勾选框→大小和属性→取消勾选”随单元格改变位置”；WPS也能使用这个功能操作几乎一样。学会这些小技巧可以让你的工作更出色提高效率轻松翻倍！你还想知道怎么管理待办事项或者学习更多Excel神操作吗？记得点赞转发哦！
