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如何使用wps自动生成目录

如何使用wps自动生成目录

当你在电脑文件夹中有大量的文件时,查找某个特定的文件可能会变得非常困难且耗时。使用Excel,我们可以迅速地为所有文件创建一个目录,并附带超链接,只需点击一下就能直接打开你需要的文件。

案例展示:

设想你有一个名为图 1 的文件夹结构,其中包含许多子文件和文件夹。我们想要创建一个带跳转链接的目录,其效果展示如图 2 所示。下面是如何操作的详细解决方案:

解决方案步骤:

1. 为了避免影响 images 目录下的文件数量,我们首先返回到它的上一级目录,也就是 temp1 文件夹。在该文件夹内,我们右键单击,在弹出的菜单中选择“新建”,然后创建一个“文本文档”。

2. 将这个新创建的文件命名为 index.txt。

3. 打开这个文本文件,输入以下命令后保存:

dir .images./b>aaa.txt

这些命令的含义是:dir 是 DOS 命令,用于列出目录和文件;. 表示当前目录;. 表示检索所有文件;b 参数的作用是只列出文件名,而不是整个路径;>aaa.txt 表示将检索结果保存到 aaa.txt 文件中。

4. 将文本文件的后缀名改为 .bat,使其成为批处理文件。

5. 双击这个批处理文件,你会发现同级目录下出现了一个 aaa.txt 文件。

6. 打开 aaa.txt 文件,里面就是 images 目录下的所有文件名列表。

7. 将 txt 文件中的列表复制并粘贴到 Excel 中。

8. 在 Excel 的 B2 单元格中输入以下公式,并下拉复制该公式到下面的单元格中:=HYPERLINK(“C:temp1images”&A1)。Hyperlink 函数用于创建一个快捷方式,使你能够直接点击单元格中的链接打开相应的文件。这样,B 列就是每个文件的目录,点击相应的单元格就可以立即打开对应的文件。如果学习 Excel 的过程中遇到一些问题,可能初学者觉得单案例的学习不够系统化,缺乏整体性的理解。因此推荐大家跟随一些系统的教程来学习,从基础概念开始逐步深入掌握 Excel 的各项功能和应用技巧。现在有了全新的专栏教程,从最基础的操作和概念讲起,通过生动有趣的案例带你逐步掌握 Excel 的操作技巧、快捷键使用、函数公式应用、数据表操作、图表制作以及打印技巧等。通过学习这些教程,你将能够系统地掌握 Excel 的知识并运用自如。,最终成为 Excel 高手。


如何使用wps自动生成目录

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