
VLOOKUP跨表查找,你掌握了吗?
VLOOKUP函数是我们在日常工作中常用的查找引用函数。当数据分散在多个工作表中时,你是否知道如何进行跨表查找呢?今天,我将通过一个实际的Excel案例,向大家展示如何使用VLOOKUP跨表查找技术。学会后,你就不必再费劲地将多个表格合并,而可以直接进行多表查找啦!
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接下来,让我们看看具体的应用场景和数据结构。假设北京、上海、广州等不同分公司的订单数据分别存放在不同的工作表中。每个工作表以分公司名称命名,订单编号等信息也以分公司名称开头,以便于识别。我们需要在“跨表查找”工作表中,根据给出的订单编号,跨表查找对应的订单信息。单元格是公式的输入位置,而汇总表中的单元格则会显示公式的结果。无论分公司的数据如何变动,汇总结果都会自动更新。
接下来,我告诉大家如何编写这个公式。单击公式-定义名称-新建名称,定义名称为a。然后输入以下公式:a=REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND(“],GET.WORKBOOK(1)),)&T(NOW)。在“跨表查找”的B2单元格输入特定的公式,并向下填充。最后在“跨表查找”的C2单元格输入数组公式,按结束输入,并将公式向右、向下填充。
为了方便大家查看效果,我们提供了动图演示。你可以清晰地看到,这个公式不仅支持数据源的变动,而且非常便捷。
这种跨表查找方法还支持以下两种扩展情况。一是当分公司订单数据不断增加时,比如上海分公司的订单编号增加到“上海999”,此公式仍然可以查找到所有999个订单的数据。二是当分公司数量不断增加时,比如新增了深圳、厦门、成都等分公司,此公式同样适用。
