在日常办公中，我们经常需要使用WPS软件来压缩文件以实现高效传输或安全共享。许多用户由于对操作过程不熟悉而遇到了一些问题，例如如何快速找到隐藏的压缩功能，设置密码后为何解压提示错误，以及如何配合使用分卷压缩与加密功能等。下面我们将以OPPO手机WPS office手机版为例，为大家详细介绍wps软件压缩文件设置的操作方法。
一、WPS软件如何进行文件压缩
1. 打开WPS office手机版，在文件浏览页面找到需要压缩的文件，长按该文件。
2. 在弹出的选项页面中，选择“更多”选项。
3. 在更多操作页面中，点击“文件压缩”选项，即可进入压缩设置页面。
演示环境如下：
品牌型号：OPPO A3
操作系统版本：ColorOS 14.0
软件版本：WPS office v14.21.1
二、WPS软件压缩文件设置的注意事项
1. 选择合适的压缩格式：推荐使用ZIP格式，因为它具有广泛的兼容性，同时压缩率也较高。
2. 如果文档包含敏感信息，建议设置密码保护，以确保文件的安全性。但是请注意，设置密码后务必牢记，避免遗忘导致无法解压。
3. 根据实际需求合理选择压缩级别。过高的压缩比例可能会导致文件损坏或无法解压，因此需要平衡文件大小和压缩时间。
4. 在压缩前建议备份原始文件，以防压缩过程现问题导致数据丢失。
5. 压缩文件时需要注意文件的大小和质量。因为压缩可能会降低图像和图表的质量，所以需要在保证文件大小的同时尽量保持原有的质量。
6. 确保使用的压缩格式是通用的，这样其他设备就能轻松解压，便于文件的共享和传输。
