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考场编排利器:快速替换姓名,五分钟生成八种表格,效率飙升

考场编排利器:快速替换姓名,五分钟生成八种表格,效率飙升

本文主要介绍了小意思考场编排系统的便捷性和强大功能。这一先进的系统已在头条上发布,欢迎大家搜索查看。

小意思考场编排系统拥有众多显著优势:

它的设计简洁明了,操作简单直观。一旦熟悉系统操作,仅需大约五分钟就能完成一个年级的考场编排。更令人印象深刻的是,该系统能够一键自动生成多种与考试相关的重要表格,包括考场门贴、考场座位表、考生信息表等,极大地提高了工作效率。

该系统的适应性极强,能够应对各类考试,无论是中小学考试、高中选课考试,还是中职学校、高职学校的考试,以及其他各类考试,都能轻松应对,满足不同的需求。

接下来,让我们详细了解该系统的操作步骤:

第一步,导入考生信息表。用户只需点击“导入考生信息表”按钮,从相应文件夹中选择需要导入的Excel文件,文件后缀名为xlsx。确保考生信息表的最后一列标题为“姓名”,其他列可以根据实际需求进行自定义设置。

第二步,选择考生来源的表单。根据考场编排的需求,选择参与本次编排的学生的来源表单。

第三步,设定参考人数、考场名称和地点。系统提供两种考场人数分配方案供用户选择。用户还需设定第一考场的名称和地点,其余考场信息将自动依照设定生成。

第四步,制定考生编号规则。编号规则包括编号前缀、班级编号、考场编号和座位编号等部分,用户可以根据需求进行个性化设置。

第五步,进行考生座位的编排。系统提供两种座位编排方式,一种是随机编排,另一种是按表单顺序交叉编排,用户可以根据实际需求选择合适的编排方式。

第六步,设置考试科目。用户可以选择系统提供的标准科目,也可以根据需要自定义科目。

第七步,设定考试名称。在系统中设定考试名称后,生成的各种表格将使用该名称作为表头,方便识别和查阅。

第八步,确认并保存考场编排文件。软件会自动进行两项操作:将数据以txt文件格式保存在软件文件夹下,并将数据写入到右侧的“考场编排总表”中,以便后续查看和管理。

第九步,生成考场编排分表。点击“生成考场编排分表”按钮,系统将一键生成包括考场门贴、考场座位表、考生信息表等在内的八种表格。

最后一步是导出表格。点击“导出”按钮后,系统会自动打开WPS,导出用户勾选的各类信息表。由于导出过程可能需要较长时间并占用大量内存,建议用户每次只勾选一项进行导出。

部分表格的简要介绍如下:

1. 考场门贴:显示考场的基本信息,如考场名称、地点等,方便考生找到对应的考场。

2. 考场座位表:详细展示每个考场的座位安排和考生信息,有助于考生找到座位并确保考试的顺利进行。

3. 考场考生信息表:列出每个考生的基本信息和考试安排等详细信息,方便考试工作人员管理和查阅。

其他表格也各具特色,均服务于考试工作的高效进行。


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