在处理数据时，我们经常需要依赖各种公式来快速获取所需信息，其中VLOOKUP公式因其高效性和实用性而备受青睐。
VLOOKUP公式由四个关键参数组成：查找值、查找区域、查找列和查找方式。这四个参数共同决定了公式的运行结果。
第四个参数是查找方式，当输入1或TRUE时，将进行模糊查找，即在数据范围内进行近似匹配。而当输入0或FALSE时，则进行精确查找，要求查找值与数据完全一致。
让我们通过一个简单的例子来理解其用法。假设我们需要根据员工的姓名匹配其工资数据。这里，查找值位于F2单元格，而我们的查找数据范围是B至D列。由于姓名位于B列，我们需从B列开始查找，并希望在第三列得到查找结果，且采用精确查找方式。我们输入的公式为：=VLOOKUP(F2, B:D, 3, 0)。
需要强调的是，模糊查找并非万能的通配符。例如，在处理中文字符时，VLOOKUP的模糊查找功能是无法适用的。它主要适用于数字的查找匹配，特别是在处理一些具有连续数值范围的数据时，如KPI分数的奖励计算。
在应用模糊查找前，我们通常需要先对数据进行预处理。例如，为每个奖励档位设定一个最低值并列出辅助列。这些值可以帮助我们更好地理解和应用模糊查找的原理。确保辅助列的数据是升序排列的，这样能更有效地利用VLOOKUP公式进行查找。
再举一个例子，如果我们想根据KPI分数来计算奖励，并已将分数划分为不同的档位。我们可以使用模糊查找来确定分数所在的档位，并获取相应的奖励值。例如，我们的查找值是B2单元格中的82分，它落在了70到90的区间内。根据VLOOKUP的模糊查找原理，它会选择较小的那一档的值，即70这一档对应的奖励值。
如果查找的值正好与某档位完全匹配，那么VLOOKUP将执行精确查找的操作。