一、综合资料
1. 项目相关证明文件：包括土地使用证明、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件的复印件。
2. 许可证文件：建设工程用地许可证、建设工程规划许可证、选址意见书的复印件。
3. 设施设备采购及安装合同电子版或复印件（不包含其中的专利、价格和保密条款等信息）。
二、竣工资料
1. 开工至竣工全流程文件：包含开工报告、竣工工程申请验收报告、材料合格证、隐蔽工程验收记录等，需按照《建设工程文件归档整理规范》GB\T50328-2001的要求装订成册。
2. 图纸资料：涵盖建筑（含总平管网）、结构、水电、消防、安防等各专业的竣工图。
3. 其他必要文件：地质报告、停车场及车库验收合格证、地下车库人防使用登记证、工程竣工验收报告、质量监督备案表等。
三、技术资料及设备文件
（一）电梯资料
1. 电梯厂家提供的技术文件：包括装箱单、产品出厂合格证、机房井道布置图、安装说明书、使用维护说明书等。
2. 安装单位提供的资料：电梯安装工程施工技术资料、安装过程中记录与处理报告、变更设计的证明文件等。
（二）其他设备资料
以下为各类设备如变压器、环网柜、低压配电柜、给排水系统、消防系统等的维护使用说明书、技术参数报告以及相关试验记录等文件。具体清单及内容需根据实际情况详细列出。
四、其他资料
1. 室内外环境检测报告：包括室内空气检测合格报告等。
2. 设备合格证明及随机资料：所有设施设备的合格证、使用说明书、检验报告等。
3. 安装、测试、验收记录：所有设施设备的安装、测试及验收记录。
4. 服务承诺及供应商信息：所有设施设备质保期内作业计划、质保期限及内容，以及其他服务承诺；设施设备供应商及安装单位的联系人、电话、地址等资料。
五、电子资料
1. 电子版图纸资料：各专业竣工图的电子版。
2. 系统软件及驱动程序：对讲、车管、门禁、监控等硬件设备的系统安装软件及驱动程序。
3. 项目视频及手册：项目宣传视频及操作培训手册。
4. 影像资料：建筑主体、隐蔽工程等重点部位的处理原状及处理后的照片、录像。
5. 系统密码及管理员权限：各设施设备系统的操作密码和管理员密码。
