许多同学反映，学习 Excel 时遇到的碎片化案例讲解方式，使得初学者难以全面理解和掌握。为此，我们特地推出全新的系统化图文教学专栏。从最基础的操作和概念开始，通过生动、有趣的案例，逐步深入讲解 Excel 的各项知识点。
为了帮助大家更好地掌握 Excel 操作技巧，本专栏将详细介绍如何制作去重并去除空行的查询表。如果你使用的是 365 函数，那么这个过程将非常简单。请参照以下步骤进行操作：
根据你提供的图 1 中的左侧数据表，我们需要制作一个查询表。具体步骤如下：
一、制作下拉菜单：选中 G2 单元格，选择工具栏中的“数据”，然后点击“数据验证”，在下拉菜单中设置你的标题选项。
二、显示对应人名：在 H2 单元格中输入特定公式，该公式将从 A2:E12 中筛选出符合条件 A1:E1=G2 的区域，并将结果转换成一列，同时去除其中的空白单元格。这些单元格中将展示出唯一的人员姓名。具体公式为：=UNIQUE(TOCOL(FILTER(A2:E12,A1:E1=G2),1))。
至于公式中的各个部分，它们分别起到以下作用：
FILTER 函数用于筛选数据；
TOCOL 函数将筛选结果转换成一列并去除空白；
UNIQUE 函数则用来提取唯一值。
但是有一个问题需要注意，那就是“人员”列的名单区域并没有边框，这可能会让症患者感到不适。不过别担心，我们可以使用条件格式来解决这个问题。选中 H 列，选择工具栏中的“开始”，然后进入“条件格式”，新建规则。在新弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入相应的公式（=lenb(H1)>0），该公式意味着只要单元格中的字节长度大于 0（即不是空单元格），就会触发条件。最后选择对话框中的“边框”选项卡，点击“外边框”，并确定设置。至此，所有出现人名的单元格都将自动添加边框。
