Excel与Access，两者虽同为数据处理工具，但各有千秋。作为微软Office套件中的一员，Access的表格与Excel的表格在特定格式下可相互转换，然而它们在数据处理和分析上却有着不同的侧重点和优势。使用Access进行数据存储和管理，其优点仍不可忽视。
本案例以一份Excel人员表为起点，将其转移到Access中进行加工，充分展示Access强大的窗体和查询功能。
第1章 效果展示
此案例中包含了三个筛选控件，分别是列表框；以及两个输出子窗体。这三个列表框作为查询条件，两个子窗体则作为输出结果。
通过Access数据库管理数据表，具有以下显著优点：
查询便捷性：Access提供了直观的查询设计，使得对表进行归类和查询变得灵活且便捷。虽然Excel也有数据表等工具进行数据分析，但Access的简便性仍值得称赞。
第2章 制作过程
基于人员表，制作查询和显示界面，整个过程分为五个步骤：
1. 准备表：确保表格式符合数据库要求，首行为字段名称。
本案例中的表字段包括：ID、姓名、性别、角色阵营、个人简历、头像图片等。
特别需要注意的是，Access数据库中可以以附件形式存储头像图片，这在Excel中实现起来可能较为复杂，是Access的一个显著优点。
2. 制作窗体：设计并添加筛选控件和子窗体。
窗体设计时，可通过控件栏中的列表框工具，将控件拖拽到窗体中。子窗体的生成既可通过直接将表拖拽到窗体视图的方式，也可通过先制作查询再将查询拉入窗体的方式。
3. 控件数据注入：为控件注入数据源。
需确保数据源唯一性，避免数据重复。通过将表拖拽到“查询生成器”中，再选择相应的字段进行查询，即可将数据注入到控件中。
4. 查询设计：这是本案例的重点和难点。Access的查询功能强大，可实现数据的筛选、排序和汇总等操作。通过合理的SQL代码编写，可实现复杂的查询需求。
5. 自动化设计：通过VBA编程实现窗体的自动化查询。这包括设置控件的点击事件，当点击某个控件时自动刷新其他相关控件，以实现数据的动态更新。
初学者可以选择使用“全部刷新”功能，而对于有一定基础的开发者，可以通过“部分刷新”来实现更高效的代码逻辑。