固定资产标签
在企业内部,固定资产标签的利用与调拨是常见的操作。这些标签用于明确区分固定资产的分类,并有效管理相关信息。标签上通常会包含资产名称、规格型号、购买时间、条码等关键信息。鉴于企业内资产众多,名称和规格型号各异,我们将固定资产信息储存在Excel表中,并利用中琅标签制作软件进行批量制作和打印。
打开中琅标签制作软件。在“文档设置”中,选择需实际连接的标签打印机。根据打印机的纸张规格,设置纸张尺寸和布局。例如,我们这里使用的标签纸总宽度为106mm,高度为40mm。
值得注意的是,中琅标签制作软件对标签打印机的型号并无特定要求。只要打印机驱动能在Windows电脑系统上安装,中琅软件便能识别该打印机并进行连接打印。
接着,导入含有固定资产标签信息的Excel表至软件中。具体导入方法可参琅条码打印软件的数据库连接详解。简言之,点击数据对象下的“添加”按钮,选择“数据库导入”数据类型,连接先前导入的Excel文件,并选择相应的字段,如“资产名称”。
之后,切换至“图形属性”-“文字”选项卡,设置文本的显示样式,如字体、字号、字间距等,以满足标签打印的需求。
对于标签上的规格型号、购买日期等文本信息,也按照相似的方法添加。只需在软件中选择对应的字段即可。
完成上述设置后,点击软件顶部的“打印预览”按钮,翻页查看批量生成的固定资产标签。若预览无误,便可连接打印机进行打印。打印将按照Excel表中的顺序,从上到下依次进行。