亲爱的朋友们,你是否还在为庞大的数据表而烦恼?当数据条目达到几百、甚至上千条时,统计特定信息,如每位员工的年龄,若逐一计算,无疑会耗费大量时间和精力。
以下是一个虚构的场景,小莉公司的员工数据表包含了478条记录。若要逐一比对计算年龄,恐怕一周的时间都不够用。
别担心,下面我将为您介绍三种快速获取年龄的方法。只需30秒,您就能掌握其中的技巧,轻松完成这份478条员工年龄数据的统计工作。
方法一:使用DATEDIF函数
1. 首先在“生日数值”下方的单元格中输入:=MID(B3,7,8),这个操作是为了从第7位开始截取8个数字的年月日信息,然后按下“回车键”,即可得到数值19900105。
2. 接下来是TEXT函数的应用:将数值格式化为文本格式。具体操作为在“生日”列输入公式=TEXT(MID(B3,7,8),"0000-00-00")。这样就能得到1990-01-05这样的日期格式。
3. 使用DATEDIF函数计算年龄:在“年龄”列输入=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")。这个函数能快速算出年龄。
通过以上步骤,您就可以一键填充整个“年龄”列,快速得到所有员工的年龄。
拓展知识
(1)DATEDIF函数:这个函数能计算两个日期之间的年、月、日间隔。
(2)TODAY()函数:此函数能返回当前日期。
方法二:另一种简单计算方式
这种方式主要利用当前年份与身份证上的出生年份相减来得到年龄。
例如,使用公式=YEAR(TODAY())-MID(B3,7,4),此公式通过减去身份证号上的出生年份得到年龄。
方法三:利用Excel自带功能
Excel提供了“提取身份证年龄”的自带功能,您只需选中“年龄”列的单元格,点击“公式”选项卡下的“插入函数”按钮,然后选择相应选项即可一键提取年龄。
无论您选择哪种方法,都能快速完成员工年龄的统计工作。如果您有其他更好的方法,欢迎留言分享,让我们共同学习进步。