
【边工作边学习边分享】
大家好,今天小编又来分享一些Excel操作小技巧,助力大家提高工作效率,让我们向加班说再见!
一、如何实现快速隔行插入空行
想要快速隔行插入空行,操作其实非常简单。我们来看下面的示范步骤:
第一步,我们需要在数据前加上序号,例如像例子中的1、2、3、4、5这样。
第二步,将序号复制到下方的空白单元格中。这时候你会看到序号被复制了一份。
第三步,选择序号这一列(或者全选),然后点击菜单栏上的“数据”,找到“排序”选项,选择升序排列。将空白列的序号删除,即可达到我们想要的效果。这样就可以轻松实现隔行插入空行了。
二、如何快速核对统一格式的表格数据
在进行数据核对时,我们同样可以使用Excel的一些功能来快速完成。接下来,请看示范步骤:
第一步,复制数据表1的所有数据。
第二步,定位到数据表2的第一个位置,然后右键鼠标选择“选择性粘贴”。在弹出的选项中选择“运算”中的加号(或者减号)。这里我们选择加号作为示例。
第三步,如果结果显示为0,那就说明两个表格的数据是完全一样的。如果出现其他数据,那就说明两个表格之间存在差异。这个差异数值就是两个表格数据相差的值。通过这种方式,我们可以快速核对统一格式的表格数据,找出其中的差异。
