
在职场中,跨部门的沟通场景是常见且必要的。与上下级的沟通不同,跨部门沟通涉及到平级间的交流,因此更需要掌握一定的沟通技巧。
首要的是明确沟通的目标。
在开始任何沟通之前,明确你想要达到什么目的,这将有助于你更有效地传达信息并获得所需的结果。
有时,在沟通过程中可能会遇到一些障碍,导致双方陷入情绪化的争论。这种情况下,重要的是先平复情绪,再处理问题。如果情绪没有得到妥善处理,沟通的效果将大打折扣。
寻找共同利益点。
在跨部门合作中,可能会出现沟通不畅、协作不力的情况。这往往源于在初期沟通时,没有明确表述出合作的目标,使得其他部门误以为这是你部门的独立任务,而他们只是提供协助。为了避免这种误解,我们应该将“我的事情”转变为“我们的事情”,强调合作的共同利益。
为了更好地进行沟通,我们需要提前思考这次合作对双方的好处。这将有助于建立更好的合作关系,并增强彼此的信任。
关注对方的微小反应。
在沟通过程中,对方的微表情和肢体语言可能会透露出他们对你的方案的看法。例如,当他们皱眉或手扶眼镜时,这可能表示他们对方案存在疑虑或异议。我们应该主动询问他们的想法和疑虑,以便更好地理解他们的观点。
如果发现之前没有考虑到的问题,这是一个很好的机会来与对方一起探讨并完善方案。让对方更多地参与进来,他们在后续的执行中将会更加配合。
以书面形式确认后期配合的细节。
当双方就后期配合的细节达成一致后,最好以书面形式进行确认。这不仅显得正式,使对方更加重视,还有助于日后跟进和记录工作往来。
